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哪里能找到五家渠市招標公司投標文件的語言要嚴密，特別是關(guān)鍵細節(jié)處，不要給評委留下企圖蒙混過關(guān)的投機之感。例如在維修條款上，有的企業(yè)只寫保修，沒有指明是否免費保修。另外，表格、證件等一定要真實有效。五家渠市招標網(wǎng):http://www.tongyicx.com/3521_zb/

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　采購流程：采購申請→采購審批→物品購買→物品審核→入庫登記→出庫登記→保管維護　　1、采購申請（制表），由各崗位員工根據(jù)實際情況及需要，并在分清主次的情況下提出書面采購申請書，并將書面申請書交給上級主管部門審核。　　2、采購審批（制表），上級主管部門在接到采購申請書時，必須根據(jù)本店實際情況，秉承務(wù)實的原則方可審批，避免浪費。審核權(quán)限為：50元以下領(lǐng)班即可審批，100元以下部門經(jīng)理即可審批，1000元以下報總經(jīng)理審批。每日菜品采購由后廚經(jīng)理審批簽字?！　?、物品購買，采購員必須認真考擦市場，不得圖方便或者走關(guān)系購買物品，更不能吃回扣。在選擇物品時應秉承物美價廉的原則?！　?、物品審核，由采購申請者和庫房管理員共同審核簽字驗收，必須有二人共同簽字的收據(jù)方可報銷，采購申請者主要驗收質(zhì)量，庫房管理員驗收數(shù)量。簽字格式為：質(zhì)量符合，采購申請者姓名。數(shù)量符合，庫房管理員姓名?！　?、入庫登記（制表），對于非一天用品必須登記造冊，如實填寫入庫單，入庫單必須由采購員與庫房管理員共同簽字，方可入庫。簽字格式為；數(shù)量符合，簽字人姓名。入庫產(chǎn)品庫房管理員必須妥善保管，對于即將過期的食品應及時上報處理。對于非食品類必須按產(chǎn)品說明歸類擺放?！　?、出庫登記（制表），出庫物品時必須登記造冊，出庫單上必須由，庫房管理員與領(lǐng)物員共同簽字，并且寫清領(lǐng)物原因，如，工作需要，其他原因。出庫物品主要分兩大類，一類為可量化產(chǎn)品，一類為不可量化產(chǎn)品（操作難度大）。不可量化物品原則上要求領(lǐng)物員根據(jù)個人經(jīng)驗和當日訂餐情況等綜合原因，確定領(lǐng)多少，領(lǐng)物時間為每日16：00前?！　?、物品保管（制表），對于出庫物品由領(lǐng)物員妥善保管，對于物料必須嚴格按照產(chǎn)品說明存放，嚴禁使用過期劣質(zhì)品。對于硬件等非食品類必須定期注意保養(yǎng)維護并檢查，嚴禁亂堆亂放，不按要求存放等行為。

采購業(yè)務(wù)為現(xiàn)購業(yè)務(wù)，且采購系統(tǒng)選項中未選中參數(shù)“訂單允許超額付款”，當采購發(fā)票金額大于采購訂單金額時系統(tǒng)給出該提示。解決方案：1、確實要超額付款，采購系統(tǒng)選項修改參數(shù)，勾選“訂單允許超額付款”；2、不能超額付款，手工修改發(fā)票金額，與訂單一致即可。

采購員工作職責1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊 3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。 4、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）報采購部經(jīng)理審批。 5、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。 6、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。 7、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。 8、 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。 9、負責實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。 10、 負責在現(xiàn)有供應商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應商，進行產(chǎn)品打樣，樣品確認合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》，以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。 11、協(xié)助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。 外貿(mào)采購基本流程細節(jié)　　1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。資料越詳細越好。　　2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析?！　?、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。　　4、采購商向供應商提出樣品需求?？礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。　　5、采購商要通過技術(shù)分析，要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。　　6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)?！　?、采購商與供應商進行初期的商業(yè)談判，正常的談判時間在三個月?！　?、雙方簽定合同?！　?、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品?！　?0、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。所有的小批量產(chǎn)品必須進行嚴格的實驗檢查?！　?1、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。　　12、供應商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重　　12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題。　　以上12個環(huán)節(jié)都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯，那么都將有前功盡棄的可能。

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