哪里能找到臥龍區(qū)招標(biāo)公司與招標(biāo)方的前期接觸:1. 利用關(guān)系技巧建立良好的客戶關(guān)系,更早的知道招標(biāo)信息。2. 了解采購(gòu)方的真實(shí)需求和想法,招標(biāo)時(shí)即可“投其所好”、“命中要害”。 3. 前期的技術(shù)交流,可引導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)方向本公司擅長(zhǎng)的技術(shù)路線和產(chǎn)品特點(diǎn)。 4. 抓住對(duì)項(xiàng)目有決定權(quán)、影響力大的人物的想法,留意未來(lái)可能的評(píng)委的感興趣的地方。臥龍區(qū)招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com/2003_zb/
企業(yè)物資采購(gòu)成本探析 摘要:社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形成,如何加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者共同探討的焦點(diǎn)問(wèn)題,如何有效地控制采購(gòu)成本,也是當(dāng)今企業(yè)比較關(guān)心的一個(gè)緊迫話題。本文就影響物資采購(gòu)成本的因素、物資采購(gòu)流程控制進(jìn)行了分析和研究,在此基礎(chǔ)上提出了降低物資采購(gòu)成本的幾點(diǎn)措施。 關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購(gòu);因素;流程控制;措施 一、影響物資采購(gòu)成本的因素 企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)期間來(lái)看,收入減去成本就是利潤(rùn),成本是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因 素。采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購(gòu)成本的主要因素有影響采購(gòu)成本的主要因素有: 1.采購(gòu)價(jià)格因素 是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分,是采購(gòu)成本高低的決定因素。 2.采購(gòu)數(shù)量因素 建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上,經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式和數(shù)量是影響采購(gòu)成本的重要因素。 3.物品市場(chǎng)信息因素 在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物品市場(chǎng)信息,諸如物品的性能、質(zhì)量、價(jià)格是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。 4.物品的運(yùn)送方式因素 以最短的里程,最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素。 5.物品儲(chǔ)備方式因素 先進(jìn)合同的物品儲(chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等,都有著十分重要的作用。 6.采購(gòu)策略因素 在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,具有預(yù)見(jiàn)性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。 7.員工的素質(zhì)因素 良好的采購(gòu)工作,是決定企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量,采購(gòu)成本的關(guān)鍵,也是決定流通企業(yè)銷(xiāo)售狀況的關(guān)鍵,因?yàn)椴少?gòu)策略事先就決定了物品暢銷(xiāo)與否,而所有這一切都需要具備一定科學(xué)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理員工,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,采購(gòu)活動(dòng)遍布全球,則更是如此。 二、企業(yè)物資采購(gòu)流程控制 物資采購(gòu)流程管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)企業(yè)成本管理的成敗,對(duì)物資采購(gòu)流程的控制就顯得越來(lái)越重要。 1.采購(gòu)計(jì)劃的制定 采購(gòu)計(jì)劃階段是整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的第一步,至關(guān)重要。采購(gòu)計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)人才才能勝任,并且要和確認(rèn)訂單等部門(mén)協(xié)作進(jìn)行。 2.供應(yīng)商的選擇 采購(gòu)渠道的選擇,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是物資采購(gòu)控制的重要一環(huán)。對(duì)任何一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),供應(yīng)商的多少,決定著供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力的激烈程度,參與的供應(yīng)商越多,不僅采購(gòu)項(xiàng)目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地,而且在供應(yīng)價(jià)格上也將得到更大的優(yōu)惠,在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。 3.采購(gòu)價(jià)格的確定 采購(gòu)價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購(gòu)控制的重中之重,在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí),弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。一方面,在調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,可以通過(guò)上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報(bào)價(jià),發(fā)郵件了解其他地區(qū)報(bào)價(jià),還可以查詢部分廠商和專(zhuān)業(yè)人士了解其內(nèi)部報(bào)價(jià),著重了解和掌握商品的成本價(jià),摸準(zhǔn)不同銷(xiāo)售商的利潤(rùn)構(gòu)成,以消除腐敗隱患。另一方面,充分認(rèn)識(shí)競(jìng)爭(zhēng)決定價(jià)格這一規(guī)律,在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極采取與各投標(biāo)單位開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,利用各投標(biāo)單位急于中標(biāo)的心理,在保證他們合理利潤(rùn)的前提下,促使價(jià)格下調(diào)到認(rèn)可的空間。 4.嚴(yán)把入庫(kù)驗(yàn)收關(guān) 物料的接收是會(huì)計(jì)中確認(rèn)資產(chǎn)、費(fèi)用和負(fù)債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù),是買(mǎi)賣(mài)交易中的重要環(huán)節(jié),為達(dá)到控制目的,驗(yàn)收人員必須由獨(dú)立于計(jì)劃、采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)的人員來(lái)承擔(dān),它應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單上的數(shù)量和質(zhì)量要求獨(dú)立地檢驗(yàn)收到的貨物。 5.建立科學(xué)的資金使用程序 隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴(kuò)大和職工收入不斷增長(zhǎng),企業(yè)的流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,企業(yè)往往依靠拖欠供應(yīng)商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以利潤(rùn)為目標(biāo)的,無(wú)限制的將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上,一方面會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信地位,減少企業(yè)賒購(gòu)物資的可能性。另一方面,供應(yīng)商為減少其負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)和壓力,會(huì)以抬高供貨價(jià)格的方式來(lái)彌補(bǔ),造成企業(yè)未來(lái)負(fù)債越來(lái)越大。而且由于企業(yè)流動(dòng)資金嚴(yán)重不足及供應(yīng)商情況復(fù)雜性,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法保證付款政策的一致性。在此條件下,財(cái)務(wù)部門(mén)付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性,長(zhǎng)期 以往,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)付款過(guò)程中沒(méi)有監(jiān)督而產(chǎn)生財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員以職謀私情況的產(chǎn)生。因此采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要制定出一套切實(shí)可行的采購(gòu)欠款付款政策,做好不因領(lǐng)導(dǎo)層的變動(dòng)而中斷。 三、降低物資采購(gòu)成本的措施 1.制定采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃 制定采購(gòu)預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理地配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)地檢測(cè)與控制,確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。 2.經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商 供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。 (1)選擇供應(yīng)商的數(shù)量 供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題,實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō),單一渠道增加了采購(gòu)資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō),批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一渠道,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣,既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō),供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3—4家為
1、采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)全責(zé)的,做任何事都要注意細(xì)節(jié),不能隨便的處理任何事。2、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事先溝通好,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,不能單方面操作。3、采購(gòu)工作有一定的誘惑,一定不要迷失自我,不要收供應(yīng)商回扣或禮品(如有都交上級(jí)處理)這樣對(duì)公司對(duì)你都不好,到時(shí)候會(huì)傷害了自己。4、同供應(yīng)商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是顧客了不起,這樣沒(méi)有辦法和供應(yīng)商建立良好關(guān)系。5、盯住采購(gòu)過(guò)程,采購(gòu)作業(yè)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]有時(shí)間匯報(bào)上級(jí)(解決方案采購(gòu)員腦子里應(yīng)該有的),給公司造成損失。6、盯住公司生產(chǎn)計(jì)劃,必要時(shí)盡早通知供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)劃變更情況,把雙方的經(jīng)濟(jì)損失減少到最小。7、內(nèi)部溝通能力是采購(gòu)員必修的一門(mén)課程,可以很大程度上減少你的工作壓力。8、采購(gòu)員不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需要的材料,或是幫其他人采購(gòu)材料,這樣是違法的。9、采購(gòu)沒(méi)有權(quán)利備原材料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單,也要讓領(lǐng)導(dǎo)知道。10、若因時(shí)間緊迫,要求供應(yīng)商直接寄到顧客時(shí),采購(gòu)員一定獲得上司批準(zhǔn),且各種票據(jù)要及時(shí)辦,采購(gòu)員應(yīng)盡量減少此類(lèi)事情的操作方式11、由供應(yīng)商直接寄給顧客的貨物一定不能開(kāi)有任何單據(jù)放于貨物中,并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)填寫(xiě)我司的名字和電話12、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎么降價(jià)采購(gòu)員要多同其他公司采購(gòu)員交流,掌握材料的價(jià)格13、價(jià)格談判的時(shí)候,清楚價(jià)格形式要清楚,是否到廠、是否含稅、多少稅,需要在報(bào)價(jià)單上寫(xiě)清楚,以防時(shí)候發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議14、對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià),采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司利潤(rùn)空間15、要建立公司供應(yīng)商檔案,在需要的時(shí)候可以隨時(shí)使用,保證供貨安全和選擇的多樣性16、采購(gòu)的賬目一定要清楚、可追溯,否則可能損害公司的利益采購(gòu)員應(yīng)注意的事項(xiàng)很多,但我覺(jué)得一下這兩項(xiàng)是很容易忽視的:一、廉價(jià)物品慎重考慮。供貨商如果以比市面行情便宜許多的價(jià)格賣(mài)給你貨物,那么這種商品往往是有問(wèn)題的。就像我們常說(shuō)的“便宜沒(méi)好貨”采購(gòu)人員不可貪小便宜,如在采購(gòu)過(guò)程中貪圖價(jià)格便宜,會(huì)使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失切勿上廉價(jià)的當(dāng)。二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝,就好似穿上一件衣服,漂亮的包裝給人們以美好的感覺(jué),蹩腳的包裝會(huì)讓人產(chǎn)生討厭的印象。因此,許多商人總是花重金請(qǐng)人設(shè)計(jì)精美的包裝。我們?cè)诓少?gòu)物品時(shí),往往從物品的包裝來(lái)判斷東西的好壞。雖是同樣品質(zhì)、同樣價(jià)格的東西,一個(gè)用塑料包著,一個(gè)用精美的包裝紙包著,人們就會(huì)覺(jué)得后者的品質(zhì)、價(jià)格都高于前者。如有些商品在外表看起來(lái)是很漂亮,在實(shí)際用的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)它其實(shí)質(zhì)量上有問(wèn)題,是用包裝來(lái)吸引顧客,所以往往我總是認(rèn)為包裝的好壞往往顯示品質(zhì)的好壞,其實(shí)不當(dāng)然。
一、節(jié)約采購(gòu)成本的策略 就企業(yè)采購(gòu)來(lái)說(shuō),節(jié)約成本的方法有很多,歸納起來(lái)主要有以下八種: 1.價(jià)值分析法與價(jià)值工程法,即通常所說(shuō)的VA與VE法:適用于新產(chǎn)品工:針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法,來(lái)達(dá)到降低成本的目的。價(jià)值工程是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與分析,現(xiàn)在價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。 2.談判:談判是買(mǎi)賣(mài)雙方為了各自目標(biāo),達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過(guò)程。談判并不只限于價(jià)格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購(gòu)價(jià)格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達(dá)成更大的降幅,則需運(yùn)用價(jià)格、成本分析,價(jià)值分析與價(jià)值工程(VA、VE)等手法。 3.早期供應(yīng)商參與ESI:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組。通過(guò)供應(yīng)商早期參與的方式,使新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求,極早調(diào)整戰(zhàn)略,借助供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)達(dá)到降低成本的目的。 4.杠桿采購(gòu):避免各自采購(gòu),造成組織內(nèi)不同單位,向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件,卻價(jià)格不同,但彼此并不知的情形,無(wú)故喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購(gòu)量,而增加議價(jià)空間的方式。 5.聯(lián)合采購(gòu):主要發(fā)生于非營(yíng)利事業(yè)的采購(gòu),如醫(yī)院、學(xué)校等,通過(guò)統(tǒng)計(jì)不同采購(gòu)組織的需求量,以獲得較好的折扣價(jià)格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動(dòng)之中,如第三方采購(gòu),專(zhuān)門(mén)替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。 6.為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì),DFP-自制與外購(gòu)的策略:在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段,利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù),以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援,同時(shí)也降低生產(chǎn)成本 7.價(jià)格與成本分析:索維爾認(rèn)為這是專(zhuān)業(yè)采購(gòu)的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對(duì)采購(gòu)者是非常重要的。如果采購(gòu)不了解所買(mǎi)物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買(mǎi)的物品是否為公平合理的價(jià)格,同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。 8.標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu):實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化,為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格,或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量,達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán),應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍,以獲得更大的效益。 二、企業(yè)選擇采購(gòu)成本策略所需考慮的因素 以上所說(shuō)的幾種降低采購(gòu)成本的策略只是理論上的方法,就現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中,企業(yè)擬定采購(gòu)策略的時(shí)候,應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)因素。 1.所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài),是屬于一次性的采購(gòu),或者是持續(xù)性的采購(gòu)。這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知,如果采購(gòu)的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也必須跟著作調(diào)整,持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu),但一次性采購(gòu)的金額如果相當(dāng)龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。 2.年需求量與年采購(gòu)總額。年需求量與年采購(gòu)額各為多少,這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí),是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。 3.與供應(yīng)商之間的關(guān)系。賣(mài)方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系,進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟,對(duì)成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般,則肯定不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此合作時(shí),才有辦法做到。 4.產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購(gòu)量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系,產(chǎn)品有導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期,采購(gòu)量會(huì)逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購(gòu)量才會(huì)逐漸縮小。 (牛津管理評(píng)論)
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