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外貿(mào)采購員崗位職責(zé)采購員工作職責(zé)1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 2、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊 3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估，確保供應(yīng)渠道暢通。 4、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）報(bào)采購部經(jīng)理審批。 5、市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。 6、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。 7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益。 8、 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。 9、負(fù)責(zé)實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理，有效控制供應(yīng)商交貨期。 10、 負(fù)責(zé)在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商，進(jìn)行產(chǎn)品打樣，樣品確認(rèn)合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應(yīng)商名冊》，以確保物資供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍。 11、協(xié)助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等）向供應(yīng)商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。 外貿(mào)采購基本流程細(xì)節(jié)　　1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。資料越詳細(xì)越好?！　?、采購商將對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析?！　?、采購商對(duì)供應(yīng)商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作?！　?、采購商向供應(yīng)商提出樣品需求?？礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。　　5、采購商要通過技術(shù)分析，要有檢驗(yàn)部門的分析結(jié)果。檢驗(yàn)包括其價(jià)格、質(zhì)量以及其他是否符合要求?！　?、如果符合要求，采購商對(duì)供應(yīng)商下達(dá)一個(gè)評(píng)審?fù)ㄖ獣?。符合要求的供?yīng)商可以進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈。對(duì)于再好的供應(yīng)商來說，首先要進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)?！　?、采購商與供應(yīng)商進(jìn)行初期的商業(yè)談判，正常的談判時(shí)間在三個(gè)月。　　8、雙方簽定合同?！　?、供應(yīng)商開始對(duì)采購商提供小批量的產(chǎn)品?！　?0、采購商對(duì)供應(yīng)商的小批量產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)查。所有的小批量產(chǎn)品必須進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)檢查。　　11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應(yīng)商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄?！　?2、供應(yīng)商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個(gè)目錄都需要自己去評(píng)審，每一個(gè)地方都需要重新評(píng)審一次，整個(gè)流程需要半年時(shí)間。資信問題更是重中之重　　12道流程不能出一絲差錯(cuò)，資信問題更是不允許有問題。　　以上12個(gè)環(huán)節(jié)都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應(yīng)商，進(jìn)入他們的全球供應(yīng)鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出了差錯(cuò)，那么都將有前功盡棄的可能。招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com

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一個(gè)合格采購應(yīng)具備的能力，大體分為品德和才能兩方面：一、品德方面很重要采購即是煉心，一個(gè)品德有缺、經(jīng)不住誘惑的人是做不成這種職業(yè)的。要知道，供應(yīng)商和采購之間永遠(yuǎn)都是在利益間行走，難免會(huì)被唯利是圖的供應(yīng)商所誘惑。所以，見利忘義，損害企業(yè)的利益的采購，實(shí)在不是良選。再一個(gè)，采購還應(yīng)有敬業(yè)、虛心、耐心的品質(zhì)。采購員啥時(shí)候都不缺供應(yīng)商，但是在態(tài)度上必須保持公平公正，甚至虛心求教的態(tài)度。和供應(yīng)商們談判什么時(shí)候都可能遇到艱難，所以耐心修養(yǎng)真的不能少，這樣才能把工作做好，從而順利進(jìn)行采購。二、采購的四大能力1、表達(dá)能力，采購人員最不能缺的就是表達(dá)能力。不能多么口燦蓮花，但是正確表達(dá)意圖，爭取優(yōu)惠的采購價(jià)格等，是采購必然要達(dá)到的能力。2、價(jià)值分析能力，所謂成本意識(shí)就是這樣的，精打細(xì)算，時(shí)常對(duì)比才行。還有，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)該有分析的能力，萬萬不能一概而論。必須在同等的基礎(chǔ)上，從餐飲原料、物流方式、交貨時(shí)間、稅務(wù)等，各項(xiàng)條件去加以剖析。3、預(yù)測的能力，其實(shí)也可以理解成分析的概念。在市場動(dòng)態(tài)環(huán)境下，原材料的采購價(jià)必然是經(jīng)常調(diào)整的，根據(jù)市場反應(yīng)判斷材料是否充足，價(jià)格是否漲跌等，都應(yīng)該有一定的分析對(duì)策。4、專業(yè)知識(shí)的能力，這是每一個(gè)采購磨練出來的。經(jīng)過長久的工作，這些都是培養(yǎng)出來的，對(duì)于原材料的品質(zhì)、用途、成本等都有詳細(xì)的了解。有了這些知識(shí)，就可以制定出餐飲采購方案，更能開發(fā)新品，有助于降低采購成本。

每個(gè)人可能覺得采購好做,其實(shí)是沒做不過不知道,(1)一個(gè)好的采購需要具備專業(yè)的知識(shí),雖然不一定懂的知識(shí)很專很深入,但是專業(yè)方面的知識(shí)面范圍有時(shí)候應(yīng)該是要比公司的設(shè)計(jì)部人員還要知道的多.所以你首先要做的就是學(xué)產(chǎn)品知識(shí),關(guān)于公司所有會(huì)涉及到要采購的東西,都要去摸透重點(diǎn),用在哪里,為什么要買等等(2)談判技巧,這個(gè)不好說怎么練了,動(dòng)嘴皮子的事情了,但是基本技巧就是:先把重點(diǎn)寫下來,準(zhǔn)備要談那些,想達(dá)到的目的是哪些,那些是給對(duì)方做誘餌讓對(duì)方同意我其他條件的東西,充分準(zhǔn)備.一般談判還是容易的,談判還有一個(gè)很重要,一定要站在對(duì)方的角度考慮下問題.(3)要懂得匯報(bào),也就說懂的把不好處理的匯報(bào)上去(踢皮球),把自己做的好的也匯報(bào)上去.老板一般還是想知道你都在做什么,都做了些什么對(duì)他好的東西.不要把不好處理的問題壓在自己手上,你沒權(quán)限的就直接提報(bào)上去.處理動(dòng)作要快.(4)懂的把握到貨時(shí)間,跟蹤好產(chǎn)品到貨時(shí)間,做采購被追的最多的就是產(chǎn)品不能按時(shí)到貨.第一給供應(yīng)商充足的時(shí)間,第二注意過程跟蹤.(5)供應(yīng)商開發(fā),一定要找為人不錯(cuò)的供應(yīng)商,這個(gè)要看你能不能識(shí)人了,找個(gè)好的供應(yīng)商,你能一勞永逸,找個(gè)不好的供應(yīng)商,一家就能把你搞死.當(dāng)然建議回扣就不要拿了.(6)財(cái)務(wù)知識(shí)要去學(xué),這也是采購很重要的.(7)市場行情了解,你所需購買的產(chǎn)品不僅僅知道要貨比三家,還要懂的怎么去核算價(jià)格,也就是一個(gè)產(chǎn)品到你手你不詢價(jià)你就要知道大概價(jià)格是多少.(8)人際關(guān)系處理,采購和很多部門不一樣的就是,對(duì)各個(gè)部門都是盡量不要甩脾氣,否則哪個(gè)部門都能搞死你,跟設(shè)計(jì)啊計(jì)劃品質(zhì)那些不同的,在公司里采購就是個(gè)被踩的部門,所以一定切記不要?dú)庋鎳虖埮?.部門里也特別要注意,不要搶,也不讓,別搞壞部門關(guān)系,對(duì)每個(gè)人都要客氣低調(diào),最要的是自己要學(xué)好,要專業(yè),別人自然就會(huì)信服你了.應(yīng)該還有很多,自己多虛心問人了,一個(gè)人不告訴你,你在問其他人,總會(huì)有愿意和你說的.

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