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電子化政府采購是指,為了提高采購效率,降低采購成本,促進公平競爭,通過使用專門的政府采購電子交易管理系統(tǒng),實現(xiàn)公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價以及國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式的政府采購活動。一般,電子化政府采購建立統(tǒng)一的供應商庫,實行會員制管理。供應商自愿在網上免費注冊,按要求提供相關資料,經采購代理機構審查合格后成為會員,獲取會員代碼。采購當事人按照有關規(guī)定獲取數(shù)字證書,通過數(shù)字證書進入政府采購電子交易管理系統(tǒng),對關鍵信息進行電子簽名;依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》的規(guī)定對其操作行為承擔法律責任。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。采購數(shù)量計算:本期應采購數(shù)量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或金折扣。采購價格構成:供應商成本的高低,規(guī)格與品質,采購物料的供需關系,生產季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。采購商品成本構成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。怎樣找供應商:利用有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產品展示會。供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。合格供應商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領導人,高素質的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。專業(yè)知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.