采購主管應(yīng)該具備哪些條件轉(zhuǎn)載以下資料供參考采購主管應(yīng)具備的素質(zhì)和能力志士不飲“貪來之水” 采購人員所處理的“訂購單”就是金錢,而采購人員本身就是財(cái)富的代表。他們經(jīng)常會(huì)被各種各樣的供應(yīng)商所包圍。他們會(huì)利用各種各樣的人際關(guān)系向采購?fù)秮硖且屡趶?,金錢,女色,珍奇異寶。。。而作為擁有決定權(quán)的采購主管更是各路供應(yīng)商追逐的獵物。 面對(duì)這些誘惑你必須保持廉潔,不能以犧牲企業(yè)的利益來換取個(gè)人的財(cái)富,君子愛財(cái),取之有道,違背法律道德的做法終將害人害己。能夠經(jīng)得起誘惑是對(duì)一名采購主管最基本的要求,而對(duì)很多人來說,這一點(diǎn)也是最難做到的。有人調(diào)查,85%的采購主管的挫敗原因可歸結(jié)為這一點(diǎn)。所以不你坐在這個(gè)位置上一定要保持清醒的頭腦,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,以企業(yè)的利益和自己的長遠(yuǎn)發(fā)展重,不為各種誘惑所動(dòng),只有這樣才可能成為一名優(yōu)秀的主管。貪財(cái)好色、急功近利是人性的弱點(diǎn),要能抵抗誘惑往往是說來容易做來難,你一定要時(shí)刻記住,“志士不飲貪來之水”這句古訓(xùn)以自勉自勵(lì)! 平衡協(xié)調(diào)的合作精神 有人經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)成功的主管都有一個(gè)共同特點(diǎn),那就是喜愛與一個(gè)或幾個(gè)合作者共事,并堅(jiān)信集體合作的力量。無論直觀感覺還是理性分析,他們好像都意識(shí)到,公司成長的復(fù)雜性要求具有多種高超的技能,要各個(gè)部門之間的密切配合,一般來說,采購部門的工作離不開與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、計(jì)劃部門、銷售部門等的協(xié)調(diào)與溝通。作為一名采購主管如果缺少溝通合作意識(shí),那采購工作將無法順利進(jìn)行,并且會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 所以,不妨人為協(xié)調(diào)是成功采購主管的明顯特征,如同在體育竟技場(chǎng)上一樣,超級(jí)明星可以決定勝負(fù),但他們永遠(yuǎn)不能唱獨(dú)角戲。球場(chǎng)上總是依靠球隊(duì)的整體力量得分,公司也一樣,要靠各個(gè)部門和全體員工決定成敗。因而,美國許多大公司的年度報(bào)告里,最高管理者的照片是集體照,而不是個(gè)人照。 勇于承擔(dān)責(zé)任 作為一個(gè)部門主管切記不要逃避責(zé)任。 每一個(gè)主管都應(yīng)該十分學(xué)期工作總結(jié)清楚地認(rèn)識(shí)到,成為一名主管的首要條件是要有強(qiáng)烈的責(zé)任心。部門主管決不可忽視自己的責(zé)任;否則,用不了多久你就會(huì)丟掉自己的寶座,即使你不情愿,也總有人會(huì)把你趕下去,要么是被上司換掉,要么是被竟?fàn)帉?duì)手擊垮。 無論在何種關(guān)鍵的時(shí)刻,你都要對(duì)自己的言行負(fù)起責(zé)任,而且要對(duì)自己的一切主行及其后果負(fù)起責(zé)任。忠實(shí)于自己的責(zé)任與職守,是做一名主管的必要條件。你部下的行為及其后果不是和你無關(guān)而是和你緊密相關(guān),因?yàn)槟愕牟渴窃跒槟阕鍪隆H欢?,仍有不少部門經(jīng)理在關(guān)鍵或者不愿擔(dān)負(fù)起責(zé)任。這種無視后果的行為,給部下做了一個(gè)很壞的示范。 他們會(huì)把你的行為看在眼里,記在心里,自動(dòng)效仿而不去承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,他們也開始逃避責(zé)任。作為部門主管的你不能容許部下逃避責(zé)任,否則他們就會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。 深入人心的親和力 培養(yǎng)自己的親和力可以使你輕松進(jìn)入對(duì)方的頻道。更重要的是你可以和自己的員工建立起無形的心靈之橋,讓你的員工都喜歡你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理,更可以得心應(yīng)手。怎么樣培養(yǎng)這種無形的力量呢?可以采用下面四種方法: 親和力的建立:1。情緒同步 2。共識(shí)同步 3。生理狀態(tài)同步 4。語調(diào)和速度同步 你可以采用情緒同步的方法。當(dāng)你想接觸對(duì)方或自己的員工時(shí),首先應(yīng)觀察他們的情。如果他們正笑得燦爛時(shí),你也可以燦爛的打招呼,而后再與他們交流。不管怎樣,接近對(duì)方要先掌握他們的情緒,接下來進(jìn)行同步。 你也可以采用共識(shí)同步的方法。當(dāng)兩個(gè)人一起有共同話題時(shí),那么雙方的談話氣氛應(yīng)該項(xiàng)非常融洽。當(dāng)有好幾個(gè)人在一起聊天時(shí),大家都在談?wù)摎v史某個(gè)時(shí)段發(fā)生的事件,評(píng)論歷史的功過,而你卻在一邊無語,那么你真的沒有和他們建立共識(shí)同步,也談不上親和力了。 建立親和力的另一種方法,便是與想接近的人的生理狀態(tài)同步。一個(gè)人做事、談話都有自己的生理狀態(tài),這點(diǎn)不是任何人可以該意去改變的。所以你要抓住對(duì)方的生理狀戊,與之建立同步。試想一下,哪個(gè)人不喜歡自己呢?當(dāng)你和你的員工探討一些問題時(shí),運(yùn)用生理狀態(tài)同步,就可以使你的員工由你的言談舉止,仿佛看到了鏡子里的自己一樣,自然也會(huì)喜歡你了,至于談話的氣氛就會(huì)更加融洽了。注意,千萬不要效仿對(duì)方的缺陷,比如你的員工是個(gè)口吃的人,說起話就結(jié)吧。如果你也照樣模仿,那你這個(gè)管理者就真的有問題了,就算再好的員工也會(huì)離你而去。 你還可以采用語調(diào)與速度同步的方法。顧名思義,語調(diào)與速度同步就是要求與對(duì)方談話時(shí),和他們的語氣、語調(diào)、速度同步進(jìn)行。舉例來說,以前有個(gè)報(bào)社記者經(jīng)常去采訪一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家,而這家企業(yè)的老總總是溫和地拒絕他的采訪。有一次,這個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家坐在辦公室正在郁悶地抽著煙,恰好這個(gè)記者又風(fēng)塵仆仆地來了。這位老總沒等記者說話就沒好氣地說:“你怎么又來了,我不是說了嗎,我是白手起家,無可奉告。。。。。”報(bào)社記者也用他的語氣及速度反擊道:趙總,你怎么搞的,我老是來,你卻老是拒絕我,你到底怎么了?是近日在人際關(guān)系上或是家庭瑣事上給你帶來不如意了嗎?“接著馬上轉(zhuǎn)變口氣溫和地說:“如果學(xué)期工作總結(jié) 嫌棄的話,給我講講,就把我當(dāng)成你的朋友吧!看我是否能幫你!今天咱們把公事放一邊,談?wù)労貌缓茫?rdquo;這時(shí),這位老總也溫和地說:“小張呀,你不知道。。。。。。“說著說著,聊天的氣氛就融洽了,這位趙總自然而然地就把自己的歷史告訴了這位記者,只因這個(gè)報(bào)道,讓這位記者一下紅了起來。這就是親和力的重要作用。領(lǐng)導(dǎo)者要觀察對(duì)方說話的文字語言,看對(duì)方是愛用古語還是成語或口頭禪。如果有,你也用這們的詞語,你會(huì)收獲很大的。 所以說,只要你會(huì)和對(duì)方建立親和力,你就開始進(jìn)入了成功之路。 游刃有余的溝通力 當(dāng)你想把自己的訊息、管理理念完全明白地傳達(dá)給自己員工的時(shí)候,非凡的溝通力也就成為21世紀(jì)人才的一個(gè)必備的因素。非凡的溝通力無疑為你的工作和生活增添魅力。 作為管理者要想簡單地、直接地和自己的員工交流思想并不是簡單的事,杜絕與員工說些長篇大論、拖拖拉拉的話,要盡可能有效地與員工溝通。樹立果斷、明了的優(yōu)秀素質(zhì)形象,這才能使員工信服你。不然的話,你和管理理念就沒有植入員工的腦海,員工因此而缺乏正確的方向感,這樣會(huì)給公司造成不必要的損失。你應(yīng)該摸索出自己如何與員工有效溝通的模式。 而且對(duì)于一個(gè)機(jī)構(gòu)的上下員工以及領(lǐng)導(dǎo)來說,溝通是經(jīng)常的事情。不管你的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,你一定要保持自然的談話方式,使你的談話內(nèi)容更具激蕩力度,使它能在地方的腦子里反復(fù)激蕩沖擊,以使對(duì)方牢記。所以談話時(shí),自然、招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com
招標(biāo)“投標(biāo)”的對(duì)稱。為某項(xiàng)工程建設(shè)或大宗商品買賣,邀請(qǐng)?jiān)敢獬邪蚪灰椎膹S商出價(jià)以從中選擇承包者或交易者的行為。程序一般為:招標(biāo)者刊登廣告或有選擇地邀請(qǐng)有關(guān)廠商,并發(fā)給招標(biāo)文件,或附上圖紙和樣品;投標(biāo)者按要求遞交投標(biāo)文件;然后在公證人的主持下當(dāng)眾開標(biāo)、評(píng)標(biāo),以全面符合條件者為中標(biāo)人;最后雙方簽訂承包或交易合同。招標(biāo)在一定范圍內(nèi)公開貨物、工程或服務(wù)采購的條件和要求,邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加投標(biāo),并按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)交易行為。招標(biāo)項(xiàng)目按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)先履行審批手續(xù),取得批準(zhǔn)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)有進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)資金或者資金來源已經(jīng)落實(shí),并應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中如實(shí)載明。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。
“投標(biāo)”的對(duì)稱。為某項(xiàng)工程建設(shè)或大宗商品買賣
招標(biāo)是一種國際上普遍運(yùn)用的、有組織的市場(chǎng)交易行為,是貿(mào)易中的一種工程、貨物、服務(wù)的買賣方式,相對(duì)于投標(biāo),稱之為招標(biāo)。 招標(biāo)是指招標(biāo)人(買方)發(fā)出招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書,說明招標(biāo)的工程、貨物、服務(wù)的范圍、標(biāo)段(標(biāo)包)劃分、數(shù)量、投標(biāo)人(賣方)的資格要求等,邀請(qǐng)?zhí)囟ɑ虿惶囟ǖ耐稑?biāo)人(賣方)在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)的行為。招標(biāo)投標(biāo),是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行的大宗貨物的買賣、工程建設(shè)項(xiàng)目有發(fā)包與承包,以及服務(wù)項(xiàng)目的采購與提供時(shí),所采用的一種交易方式。在這種交易方式下,通常是由項(xiàng)目采購(包括貨物的購買、工程的發(fā)包和服務(wù)的采購)的采購方作為招標(biāo)方,通過發(fā)布招標(biāo)公告或者向一定數(shù)量的特定供應(yīng)商、承包商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)等方式發(fā)出招標(biāo)采購的信息,提出所需采購的項(xiàng)目的性質(zhì)及其數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求,交貨期、竣工期或提供服務(wù)的時(shí)間,以及其他供應(yīng)商、承包商的資格要求等招標(biāo)采購條件,表明將選擇最能夠滿足采購要求的供應(yīng)商、承包商與之簽訂采購合同的意向,由各有意提供采購所需貨物、工程或服務(wù)的報(bào)價(jià)及其他響應(yīng)招標(biāo)要求的條件,參加投標(biāo)競(jìng)爭。經(jīng)招標(biāo)方對(duì)各投標(biāo)者的報(bào)價(jià)及其他的條件進(jìn)行審查比較后,從中擇優(yōu)選定中標(biāo)者,并與其簽訂采購合同。招標(biāo)投標(biāo)也被簡稱為招投標(biāo)。招標(biāo)和投標(biāo)是一種商品交易的行為,是交易過程的兩個(gè)方面。招標(biāo)投標(biāo)是一種國際慣例,是商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的產(chǎn)物,是應(yīng)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的方法和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭機(jī)制的作用,有組織開展的一種擇優(yōu)成交的方式。這種方式是在貨物、工程和服務(wù)的采購行為中,招標(biāo)人通過事先公布的采購和要求,吸引眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行平等競(jìng)爭,按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面專家對(duì)眾多的投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審,從中擇優(yōu)選定項(xiàng)目的中標(biāo)人的行為過程。其實(shí)質(zhì)是以較低的價(jià)格獲得最優(yōu)的貨物、工程和服務(wù)?!巴稑?biāo)”的對(duì)稱。指當(dāng)事人中的一方(招標(biāo)人)提出自己的條件,征求他方(投標(biāo)方)承買或承賣。故招標(biāo)可能是為買而招標(biāo),也可能是為賣而招標(biāo)(如土地招標(biāo))。在政府采購中,招標(biāo)是一種采購方式。招標(biāo)是為某項(xiàng)工程建設(shè)或大宗商品的買賣,邀請(qǐng)?jiān)敢獬邪蛘袠?biāo)公證交易的廠商出價(jià)以從中選擇承包者或交易者的行為。程序一般為:招標(biāo)者刊登廣告或有選擇地邀請(qǐng)有關(guān)廠商,并發(fā)給招標(biāo)文件,或附上圖紙和樣品;投標(biāo)者按要求遞交投標(biāo)文件;然后在公證人的主持下當(dāng)眾開標(biāo)、評(píng)標(biāo),以全面符合條件者為中標(biāo)人;最后雙方簽訂承包或交易合同。招標(biāo)在一定范圍內(nèi)公開貨物、工程或服務(wù)采購的條件和要求,邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加投標(biāo),并按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)交易行為。
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