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戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法,它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。簡單地說,戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程,一般采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易?! ?zhàn)略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則: 1.考慮總體成本; 成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。采購決策依據(jù)就是單次購置價格,例如購買一臺復(fù)印機,采購的決策者如果忽略了采購過程發(fā)生的電話費交通費、日后維護保養(yǎng)費用、硒鼓紙張等消耗品情況、產(chǎn)品更新淘汰因素等而只考慮價格,采購的總體成本實際上是沒有得到控制的。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進行評估?! ?.在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進行協(xié)商; 戰(zhàn)略采購過程不是對手間的談判,而應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,協(xié)商的目的不是一味比價壓價,而是基于對市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評估、市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢,從而掌握整個協(xié)商的進程和主動權(quán)?! ?.采購的終極目標是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系; 雙贏理念一般很少用在采購中,更多的企業(yè)管理者更喜歡單贏,喜歡在采購的過程中總是我方為刀俎,他人為魚肉。事實上雙贏是“放之四海而皆準”的真理,它在戰(zhàn)略采購中也是不可或缺的因素,許多發(fā)展勢頭良好、起步較早的企業(yè)一般都建立了供應(yīng)商評估與激勵機制,通過與供應(yīng)商長期穩(wěn)定的合作,確立雙贏的合作基準,取得非常好的效果。要知道,現(xiàn)代經(jīng)濟條件下市場單靠一、二家企業(yè)是不能通吃的,必須講求“服務(wù)、合作、雙贏”的模式,互為支持、共同成長?! ?.制衡——雙方合作的基礎(chǔ); 企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認識,就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機會,在互贏的合作中找到平衡?,F(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時開始關(guān)注第三方服務(wù)供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來降低成本、增強自己的市場競爭力和滿足客戶了。
采購部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、主持采購部的全面工作。 2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。 3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導(dǎo)實施。 4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。 5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實施。 6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購。 7、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。 8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。 9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。 10、監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。 11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。 12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
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