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采購支出與購買支出是一個概念,但又非同一個概念。這是要根據(jù)具體情況區(qū)別對待。采購一般是指企業(yè)經(jīng)營過程中,為了完成生產(chǎn)經(jīng)營的需要,而發(fā)生的購買原材料,輔助材料等物資或者服務(wù)的活動,可以說采購是購買行為。一般記賬時,要計入生產(chǎn)成本-原材料里面或者銷售成本(銷售型的公司)里。而購買支出是一個很籠統(tǒng)的概念,它包括采購,但又不是完全指代采購。例如,公司擴大規(guī)模,夠地建廠房,這個也是購買支出,一般不說是采購支出,做帳時也會計入長期投資的會計科目下。
在中華人民共和國境內(nèi)進行的政府采購適用政府采購法。 政府采購法所稱政府采購,是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
采購庫存是什么意思,就是指企業(yè)的采購與庫存管理是保證生產(chǎn)系統(tǒng)高效、低耗、靈活、準時地生產(chǎn)合格產(chǎn)品的重要業(yè)務(wù),采購與庫存管理水平已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)提高競爭力的重要內(nèi)容。一、最佳采購作業(yè)流程:1.資源調(diào)查、供應(yīng)商認證。2.詢價和洽商。建立報價、供貨條款等記錄,對供應(yīng)商進行多維分析比較。3.生成請購單。經(jīng)確定審批通過后生成正式的采購單下達。4.下達采購單。與供方簽定協(xié)議,確定交貨批次、地點、價格、付款條件等。5.采購單跟蹤。運用EDI來跟蹤、查詢控制供方加工進度,并做好運輸安排。6.驗收入庫。登錄驗收報告,核對采購單、到貨量和發(fā)票的一致性,進行庫存事務(wù)處理。7.結(jié)清。進行付款結(jié)算,分析采購費差異,評價供應(yīng)商業(yè)績,維護采購提前期和批量規(guī)則數(shù)據(jù)的準確性。二、庫存管理1.確定庫存管理的方針和策略:會同生產(chǎn)、計劃、財務(wù)部門確定各種物料的庫存水平和資金限額,確定ABC分類原則,確定定貨批量規(guī)則及調(diào)整因素;2.掌握物料信息,監(jiān)控計劃執(zhí)行。及時準確地維護物料信息是關(guān)鍵3.會同設(shè)計部門和成本部門在選用物料時進行價值分析和成本控制4.按規(guī)定提出各種物料報告5.日常庫存事務(wù)處理