節(jié)約采購(gòu)成本的技巧都有哪些?一、節(jié)約采購(gòu)成本的策略就企業(yè)采購(gòu)來(lái)說(shuō),節(jié)約成本的方法有很多,歸納起來(lái)主要有以下八種:1)價(jià)值分析法與價(jià)值工程法,即通常所說(shuō)的VA與VE法:適用于新產(chǎn)品工:針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法,來(lái)達(dá)到降低成本的目的。價(jià)值工程是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與分析,現(xiàn)在價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。2)談判:談判是買(mǎi)賣(mài)雙方為了各自目標(biāo),達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過(guò)程。談判并不只限于價(jià)格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購(gòu)價(jià)格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達(dá)成更大的降幅,則需運(yùn)用價(jià)格、成本分析,價(jià)值分析與價(jià)值工程(VA、VE)等手法。3)早期供應(yīng)商參與ESI:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組。通過(guò)供應(yīng)商早期參與的方式,使新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求,極早調(diào)整戰(zhàn)略,借助供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)達(dá)到降低成本的目的。4.杠桿采購(gòu):避免各自采購(gòu),造成組織內(nèi)不同單位,向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件,卻價(jià)格不同,但彼此并不知的情形,無(wú)故喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購(gòu)量,而增加議價(jià)空間的方式。5)聯(lián)合采購(gòu):主要發(fā)生于非營(yíng)利事業(yè)的采購(gòu),如醫(yī)院、學(xué)校等,通過(guò)統(tǒng)計(jì)不同采購(gòu)組織的需求量,以獲得較好的折扣價(jià)格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動(dòng)之中,如第三方采購(gòu),專(zhuān)門(mén)替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。6)為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì),DFP—自制與外購(gòu)的策略:在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段,利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù),以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援,同時(shí)也降低生產(chǎn)成本。7)價(jià)格與成本分析:這是專(zhuān)業(yè)采購(gòu)的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對(duì)采購(gòu)者是非常重要的。如果采購(gòu)不了解所買(mǎi)物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買(mǎi)的物品是否為公平合理的價(jià)格,同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。8)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu):實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化,為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格,或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量,達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán),應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍,以獲得更大的效益。二、企業(yè)選擇采購(gòu)成本策略所需考慮的因素以上所說(shuō)的幾種降低采購(gòu)成本的策略只是理論上的方法,就現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中,企業(yè)擬定采購(gòu)策略的時(shí)候,應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)因素。1)所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài),是屬于一次性的采購(gòu),或者是持續(xù)性的采購(gòu)。這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知,如果采購(gòu)的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也必須跟著作調(diào)整,持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu),但一次性采購(gòu)的金額如果相當(dāng)龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。2)年需求量與年采購(gòu)總額。年需求量與年采購(gòu)額各為多少,這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí),是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。3)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。賣(mài)方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系,進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟,對(duì)成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般,則肯定不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此合作時(shí),才有辦法做到。4)產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購(gòu)量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系,產(chǎn)品有導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期,采購(gòu)量會(huì)逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購(gòu)量才會(huì)逐漸縮小。招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com
招標(biāo):招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的為進(jìn)行投標(biāo)工作而告知和要求性的書(shū)面性材料。闡明需要采購(gòu)貨物或工程的性質(zhì).通報(bào)招標(biāo)程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和程序,告知訂立合同的條件。招標(biāo)文件應(yīng)至少包括下列內(nèi)容招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)函) 投標(biāo)人須知 招標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、性能(配置)和售后服務(wù)要求;投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式及計(jì)算方法:評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)的辦法:交貨、竣工或者提供服務(wù)的時(shí)間投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;投標(biāo)保證金的要求 提交投標(biāo)文件的方式.地點(diǎn)和截止時(shí)間.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程安排、采購(gòu)合同的基本條款及訂立方式等。
招標(biāo)這事一般是事前多準(zhǔn)備,事后省事。想預(yù)防此類(lèi)事情發(fā)生,就在評(píng)標(biāo)事項(xiàng)中明確說(shuō)明,當(dāng)招標(biāo)人認(rèn)為所有投標(biāo)人的價(jià)格均不合理或無(wú)法滿(mǎn)足招標(biāo)人的要求時(shí),招標(biāo)人可以否決所有報(bào)價(jià),本次評(píng)標(biāo)失敗。評(píng)委會(huì)是為招標(biāo)人服務(wù)的,這個(gè)說(shuō)法他們能通過(guò)。如果招標(biāo)文件中沒(méi)有說(shuō)明此類(lèi)情況的處理辦法,就與中標(biāo)人協(xié)商,讓他自愿放棄中標(biāo)權(quán)利。用什么方法都行,或者說(shuō)招標(biāo)人資金出了問(wèn)題,或者說(shuō)價(jià)格太高,或者招標(biāo)內(nèi)容突然變動(dòng)。再或者給中標(biāo)企業(yè)授權(quán)代表點(diǎn)錢(qián)財(cái),直接讓他寫(xiě)個(gè)放棄說(shuō)明。這種情況可以直接說(shuō)明了。價(jià)格不能接受,不能選你方為中標(biāo)人。一定要讓他自己放棄,當(dāng)然保證金不能扣人家的?!爱?dāng)招標(biāo)人認(rèn)為所有投標(biāo)人的價(jià)格均不合理或無(wú)法滿(mǎn)足招標(biāo)人的要求時(shí),招標(biāo)人可以否決所有報(bào)價(jià)”這句話(huà)的根本目的,就是圍護(hù)招標(biāo)的人利益,如果投標(biāo)人有串標(biāo)行為,故意提高報(bào)價(jià)時(shí),此說(shuō)明的威力就顯現(xiàn)出來(lái)。另外如果是工程類(lèi)的招標(biāo),應(yīng)該設(shè)招標(biāo)控制價(jià)(這個(gè)非常合法也非常必要),超過(guò)控制價(jià)的報(bào)價(jià)直接廢標(biāo)處理。
1、按我的理解,所謂“招標(biāo)委員會(huì)”應(yīng)該指的是“評(píng)標(biāo)委員會(huì)”,由不少于2/3經(jīng)濟(jì)、技術(shù)類(lèi)專(zhuān)家(專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽?。┑膶?zhuān)家組成的人員總數(shù)為單數(shù)的評(píng)標(biāo)組織。該組織所承擔(dān)的責(zé)任是按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)原則及辦法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,并推舉中標(biāo)候選人(或按文件授權(quán),直接確定中標(biāo)人),招標(biāo)人必須按評(píng)審結(jié)論簽約。除非中標(biāo)(候選)人文件中存在重大不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的情形而評(píng)標(biāo)委員會(huì)未發(fā)現(xiàn),可以向行政主管部門(mén)行文否決評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審結(jié)論;或者中標(biāo)(候選)人主動(dòng)放棄中標(biāo)資格(要被沒(méi)收投標(biāo)保證金的)。2、“招標(biāo)委員會(huì)”是一個(gè)群體的代表組織,“我們”是普羅大眾。例如小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)。同樣,在推舉代表組織時(shí),該“招標(biāo)委員會(huì)”已獲得充分授權(quán),在沒(méi)有其違法、違規(guī)、收受賄賂并以權(quán)謀私的充分證據(jù)前提下,無(wú)法否決中標(biāo)結(jié)果。3、其實(shí)價(jià)格高的情況很容易解決,最簡(jiǎn)單的辦法是設(shè)置一個(gè)“投標(biāo)控制限價(jià)”,既可以限制高價(jià)(防止成本過(guò)高)、也可以限制低價(jià)(防止惡意競(jìng)標(biāo));還可以要求投標(biāo)人提供價(jià)格分析表并在評(píng)標(biāo)辦法中約定評(píng)審細(xì)則。
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