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嗯,文南同學(xué),我也在想這個問題。?! ‰S便找了點東西,將就看一下吧。?! ∑髽I(yè)采購過程中要遵循哪些原則,才能使采購效益最大化呢?采購專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購活動,也就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品的活動?! ∫弧⑹沁m價(Right Price) 價格永遠(yuǎn)是采購活動中的敏感焦點,企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點之一就是采購能節(jié)省多少采購資金,因此采購人員不得不把相當(dāng)多的時間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價”上。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關(guān)系有關(guān),同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關(guān)系,如果采購人員未能把握市場脈搏,供應(yīng)商在報價時就有可能“蒙騙”采購人員。一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得?! 《嗲阔@得報價:這不僅要求有渠道供應(yīng)商報價,還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報價。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久,但它們的報價未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價后,企業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解,并進行比較?! ”葍r:俗話說“貨比三家”,因為專業(yè)采購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購金額達(dá)千萬元的零部件,這就要求采購人員必須謹(jǐn)慎行事。由于供應(yīng)商的報價單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結(jié)果?! ∽h價:經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后,篩選出價格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié)。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達(dá)給供應(yīng)商,而且可進一步“殺價”,供應(yīng)商的第一次報價往往含有“水份”。但是,如果采購物品為賣方市場,即使是面對面地與供應(yīng)商議價,最后所取得的實際效果可能要比預(yù)期的要低。 定價:經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后,買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價,一般需保持兩至三個供應(yīng)商的報價。這兩、三個供應(yīng)商的價格可能相同,也可能不同。 二、是適質(zhì)(Right Quality) 一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足,一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)?! 〔少徫锲菲焚|(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的: 來料品質(zhì)不良,往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理,會增加大量的管理費用。 來料品質(zhì)不良,往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力,造成檢驗費用增加; 來料品質(zhì)不良,導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率; 因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲進行,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業(yè)的信任度; 若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨,有可能令企業(yè)蒙受余種損失,嚴(yán)重的還會丟失客戶?! ∪⑹沁m時(Right Time) 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃,若原材料未能如期達(dá)到,往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,即產(chǎn)生停工待料,當(dāng)產(chǎn)品不能按計劃出貨時,會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn),又會造成庫存過多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色,去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。對某些企業(yè)來講,交貨時機很重要?! ∷摹⑹沁m量(Right Quantity) 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,但會積壓采購資金,太少又不能滿足生產(chǎn)需要,故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵,一般按經(jīng)濟訂購量采購,采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨,還要強調(diào)按訂單數(shù)量交貨。 五、是適地(Right Place) 天時不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán),企業(yè)在選擇試點供應(yīng)商時最好選擇近距離供應(yīng)商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便,處理事務(wù)更快捷,亦可降低采購物流成本?! ≡絹碓蕉嗟钠髽I(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應(yīng)商的“群聚效應(yīng)”,即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商,對企業(yè)長期的發(fā)展有著不可估量的作用?! 〔少徣藛T都有這樣的體會,就是在實際的采購工作中很難將上述“5R”中的一個方面時,就要犧牲其他方面。例如,若過分強調(diào)品質(zhì),供應(yīng)商就不能以市場最低價供貨,因為供應(yīng)商在品質(zhì)控制上投入了很多精力,它必然會把這方面的部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。因此,采購人員必須綜觀全局,準(zhǔn)確地把握企業(yè)對所購物品各方面的要求,以便在與供應(yīng)商談判時提出合理要求,從而爭取有更多機會獲得供應(yīng)商合理報價。
采購部工作職責(zé)(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo); (2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行; (3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;(4)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃; (5)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單; (6)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃; (7)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況; (8)負(fù)責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資; (9)督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; (10)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本; (12)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制; (13)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng); (14)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項; (15)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟; (16)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng); (17)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查; (18)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性; (19)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃; (20)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理; (21)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
政府采購方式(Government purchase mode)指政府為實現(xiàn)采購目標(biāo)而采用的方法和手段。我國《政府采購法》規(guī)定,我國的政府采購方式有:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價和國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式。政府采購方式的分類1.按招標(biāo)范圍分根據(jù)招標(biāo)范圍可將采購方式分為公開招標(biāo)采購、選擇性招標(biāo)采購和限制性招標(biāo)采購。世界貿(mào)易組織的政府采購協(xié)議就是按這種方法對政府采購方式進行分類的。2.按是否具備招標(biāo)性質(zhì)分按是否具備招標(biāo)性質(zhì),可將采購方式分為兩大類:招標(biāo)性采購和非招標(biāo)性采購。采購金額是確定招標(biāo)性采購與非招標(biāo)性采購的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。一般來說,達(dá)到一定金額以上的采購項目,應(yīng)采用招標(biāo)性采購方式;不足一定金額的采購項目,采用非招標(biāo)性采購方式。非招標(biāo)性采購是指除招標(biāo)采購方式以外的采購方式。達(dá)到一定金額以上的采購項目一般要求采用招標(biāo)采購方式,但在有些情況下,如需要緊急采購或者采購來源單一等,招標(biāo)方式并不是最經(jīng)濟的,需要采用招標(biāo)方式以外的采購方法。另外,在招標(biāo)限額以下的大量采購活動,也需要明確采購方法。非招標(biāo)性采購方法很多,通常使用的主要有:國內(nèi)或國外詢價采購、單一來源采購、競爭性談判采購、自營工程等。單一來源采購即沒有競爭的采購,它是指達(dá)到了競爭性招標(biāo)采購的金額標(biāo)準(zhǔn),但所購商品的來源渠道單一,或?qū)賹@?、首次制造、合同追加、原有項目的后續(xù)擴充等特殊情況。在此情況下,只能由一家供應(yīng)商供貨。競爭性談判采購是指采購實體通過與多家供應(yīng)商進行談判,最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。這種方法適用于緊急情況下的采購或涉及高科技應(yīng)用產(chǎn)品和服務(wù)的采購。自營工程是土建項目中所采用的一種采購方式,它是指采購實體或當(dāng)?shù)卣煌ㄟ^招標(biāo)或其他采購方式而直接使用當(dāng)?shù)氐氖┕り犖閬沓薪ǖ耐两üこ?。采取自營工程方式,有其嚴(yán)格的前提條件:一是事先無法確定工程量有多大;二是工程小而分散,或工程地點較遠(yuǎn),使承包商要承擔(dān)過高的動員費用;三是必須在不干擾正在進行的作業(yè)情況下完成的工程;四是沒有一個承包商感興趣的工程;五是如果工程不可避免地要出現(xiàn)中斷。在此情況下,其風(fēng)險由采購實體承擔(dān)比承包商承擔(dān)更為妥當(dāng)。對自營工程必須嚴(yán)格控制,否則會出現(xiàn)地區(qū)保護的問題。3.按采購規(guī)模分按采購規(guī)模分類司將采購方式分為小額采購方式、批量釆購方式和大額采購方式。小額采購是指對單價不高、數(shù)量不大的零散物品的采購。具體采購方式可以是詢價采購,也可以直接到商店或工廠采購。批量采購即小額物品的集中采購,其適用條件是:在招標(biāo)限額以下的單一物品由個別單位購買,而且數(shù)量不大,但本級政府各單位經(jīng)常需要;或單一物品價格不高但數(shù)量較大。其具體采購方式可以是詢價采購、招標(biāo)采購或談判采購等。大額采購是單項采購金額達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的采購。適用的具體采購方式有招標(biāo)采購、談判采購等。4.按采購手段分類采購方式按運用的采購手段可分為傳統(tǒng)采購方式和現(xiàn)代化采購方式。傳統(tǒng)的采購方式是指依靠人力來完成整個采購過程的一種采購方式,如通過報刊雜志開發(fā)布采購信息,采購實體和供應(yīng)商直接參與采購每個環(huán)節(jié)的具體活動等。現(xiàn)代化采購方式是指主要依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的成果來完成采購過程的采購方式,如采購卡采購方式和電子采購方式。采購卡類似于信用卡,與信用卡的不同在于,采購卡由財政部門統(tǒng)一發(fā)放給采購實體,采購實體的采購官員在完成采購后付款時,只需劃卡就行。劃卡記錄包括付款時間、付款項目、付款單價和總價等信息,這些信息將報送財政部門備案審查。采購卡一般適用于小額采購,由于這種采購方式不需要簽定合同,對于每年數(shù)以萬計的小額采購來說,能夠節(jié)約大量的文書費用。
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