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學(xué)校哪些設(shè)備需要政府采購(gòu),這需要根據(jù)當(dāng)?shù)禺?dāng)年執(zhí)行的《政府集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)確定:列入貨物類(lèi)集中采購(gòu)目錄、且單項(xiàng)或者批量預(yù)算金額達(dá)到采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,需要按照政府采購(gòu)程序來(lái)采購(gòu),不能自行采購(gòu)。
我國(guó)傳統(tǒng)降低采購(gòu)成本的方法和范圍過(guò)多地局限在采購(gòu)領(lǐng)域、采購(gòu)性費(fèi)用和采購(gòu)規(guī)模效益三個(gè)方面。因此,建立降低采購(gòu)成本的新思路和新方法,對(duì)于有效進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)能力和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。1)運(yùn)用價(jià)值鏈分析方法價(jià)值鏈分析將采購(gòu)視為互為聯(lián)系的活動(dòng)的集合體,通過(guò)分析各項(xiàng)活動(dòng)的成本,使成本與其相關(guān)活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起。價(jià)值鏈分析包括:①內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析。內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析就是不僅要注意生產(chǎn)過(guò)程,而且要關(guān)注生產(chǎn)之前和之后的作業(yè),以找出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,最終達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。②外部?jī)r(jià)值鏈分析。即與供應(yīng)商和顧客之間的關(guān)系分析。供應(yīng)商不僅生產(chǎn)著采購(gòu)用于價(jià)值鏈的一種產(chǎn)品或服務(wù),而且在其他方面也影響著采購(gòu),如供應(yīng)商發(fā)貨頻繁可以降低采購(gòu)的庫(kù)存需求。顧客也有其價(jià)值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。2)重視無(wú)形成本動(dòng)因和采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)成本動(dòng)因包括導(dǎo)致成本發(fā)生的任何因素,重視無(wú)形成本動(dòng)因的分析能為采購(gòu)改變成本地位、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供契機(jī)。從無(wú)形成本動(dòng)因著手來(lái)加強(qiáng)成本管理,創(chuàng)造采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)正是戰(zhàn)略成本管理的精髓所在。3)通過(guò)資源共享來(lái)降低采購(gòu)成本資源可以分為共享和非共享資源兩大類(lèi)。對(duì)于共享資源,產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費(fèi)用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān),分享這類(lèi)資源的產(chǎn)品數(shù)量越多,分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的成本就越低。例如,采購(gòu)固定資產(chǎn)就是典型的共享資源,除了固定資產(chǎn)以外,還有:①產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用。②資源的采購(gòu)費(fèi)用。信息使用費(fèi)用。③信息傳播費(fèi)用。④建立和使用銷(xiāo)售渠道的費(fèi)用。⑤交易費(fèi)用。⑥市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用。⑦經(jīng)驗(yàn)的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率,可以降低產(chǎn)品成本。4)利用信息管理系統(tǒng)來(lái)降低采購(gòu)成本在信息時(shí)代,降低采購(gòu)成本的思路和方法應(yīng)該建立在以計(jì)算機(jī)為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。如果沒(méi)有一套高效的信息管理系統(tǒng),降低采購(gòu)成本將一籌莫展。因此,采購(gòu)首先要建立起以電子計(jì)算機(jī)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效信息管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上可以采用的方法有:①利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)交易,降低交易成本,縮短交易時(shí)間。②利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息,達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。③利用計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS),將采購(gòu)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的信息(市場(chǎng)需求信息、資源信息、管理信息等),以及整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程(從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、制造、到銷(xiāo)售和服務(wù))進(jìn)行系統(tǒng)地有機(jī)管理和控制。④利用集自動(dòng)訂貨系統(tǒng)。綜上所述,想必能為政府采購(gòu)成本的降低起到點(diǎn)拔作用,同時(shí)能通過(guò)戰(zhàn)略性的思考給采購(gòu)降低采購(gòu)成本帶來(lái)活動(dòng)力!
工業(yè)品采購(gòu)是為了保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行而進(jìn)行的采購(gòu)行為。工業(yè)品購(gòu)買(mǎi)過(guò)程的特點(diǎn):1、購(gòu)買(mǎi)過(guò)程的特點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)。工業(yè)品的購(gòu)買(mǎi)主要是原材料、零部件、基本設(shè)備、附屬設(shè)備、系統(tǒng)集成與服務(wù)等的購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)金額大,而且產(chǎn)品的使用時(shí)間長(zhǎng),客戶們會(huì)再三考慮,謹(jǐn)慎決策,導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)過(guò)程很長(zhǎng)。購(gòu)買(mǎi)次數(shù)少。象基本設(shè)備、系統(tǒng)集成與服務(wù)等使用時(shí)間長(zhǎng),不會(huì)輕易購(gòu)買(mǎi);象原材料、零部件之類(lèi)的也是集中采購(gòu),長(zhǎng)期合作,不會(huì)隨意改變購(gòu)買(mǎi)對(duì)象,因此,工業(yè)品購(gòu)買(mǎi)的次數(shù)就比較少。產(chǎn)品服務(wù)要求高。由于工業(yè)品的技術(shù)含量一般比較高,客戶在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)需要生產(chǎn)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中以及售后服務(wù),主要是技術(shù)服務(wù)。在產(chǎn)品越來(lái)越同質(zhì)化的今天,企業(yè)的服務(wù)好壞往往成了交易成敗的關(guān)鍵。產(chǎn)品質(zhì)量與供貨時(shí)間有特殊要求。工業(yè)品都有自己的技術(shù)指標(biāo),除了標(biāo)準(zhǔn)件外,很多是非標(biāo)產(chǎn)品,需要生產(chǎn)企業(yè)定制加工。有的工業(yè)品由于其化學(xué)、物理的特征或者使用條件的限制,對(duì)交貨時(shí)間有特殊要求,常常會(huì)出現(xiàn)交貨期十分緊張或遲遲不提貨的狀況。2、購(gòu)買(mǎi)行為的特點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)的專業(yè)性??蛻魧?duì)采購(gòu)工業(yè)品的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格、用途等都有很高要求,一般會(huì)通過(guò)專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)豐富的專職采購(gòu)人員來(lái)完成,對(duì)成交金額大、非常重要的產(chǎn)品還會(huì)召集工程部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)等組成采購(gòu)小組,共同決策。購(gòu)買(mǎi)的目的性。客戶對(duì)工業(yè)品的購(gòu)買(mǎi)目的性非常強(qiáng),不是生產(chǎn)或工作需要是不會(huì)購(gòu)買(mǎi)的,而且對(duì)產(chǎn)品什時(shí)候采購(gòu)、采購(gòu)多少都有嚴(yán)格的計(jì)劃,針對(duì)性、目的性非常強(qiáng)。購(gòu)買(mǎi)的理智性??蛻粼谫?gòu)買(mǎi)工業(yè)品時(shí)都會(huì)仔細(xì)了解產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、服務(wù)及供貨周期等。他們往往會(huì)選多家同類(lèi)產(chǎn)品就產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、品牌等進(jìn)行比較,經(jīng)過(guò)大量的比較、篩選、權(quán)衡之后才會(huì)作出決策。
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