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1.對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的作用 1)直接作用 采購(gòu)在以下幾個(gè)方面對(duì)經(jīng)營(yíng)的成功具有重大貢獻(xiàn)。 (1)采購(gòu)可以通過實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高銷售邊際利潤(rùn)。在采購(gòu)上每節(jié)約1美元就是為公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增加1美元。 (2)通過與供應(yīng)商一起對(duì)質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排，采購(gòu)能為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出貢獻(xiàn)。 (3)通過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整修飾，供應(yīng)商能夠?qū)镜母母镞^程做出重大貢獻(xiàn)。 (4)提供信息源的作用。采購(gòu)部門與市場(chǎng)的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有用的信息。這主要包括價(jià)格、產(chǎn)品的可用性、新供應(yīng)源、新產(chǎn)品及新技術(shù)的信息，這些信息對(duì)企業(yè)中其他部門都非常有用。供應(yīng)商所采用的新營(yíng)銷技術(shù)和配送體系很可能對(duì)營(yíng)銷部門大有好處;而關(guān)于投資、合并、兼并對(duì)象及當(dāng)前和潛在的顧客等方面的信息，對(duì)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、研發(fā)和高層管理都有一定的意義。 2)間接作用 除了直接降低采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)職能也能夠以一種間接的方式對(duì)公司競(jìng)爭(zhēng)地位的提高做出貢獻(xiàn)，這種間接貢獻(xiàn)以產(chǎn)品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量成本(與檢查、報(bào)廢、修理有關(guān)的成本)的降低和產(chǎn)品交貨時(shí)間的縮短等形式出現(xiàn)。在實(shí)踐中，這些間接貢獻(xiàn)通常比直接節(jié)省的資金更加實(shí)在。 (1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。采購(gòu)可以通過爭(zhēng)取減少產(chǎn)品種類來(lái)對(duì)降低成本價(jià)格做出貢獻(xiàn)，這可以通過具體的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化(而非供應(yīng)商品牌)和(或)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商得以實(shí)現(xiàn)。這會(huì)導(dǎo)致降低對(duì)某些供應(yīng)商的依賴性，更好地使用競(jìng)標(biāo)的方法，并減少庫(kù)存物品。 (2)減少庫(kù)存。西方對(duì)管理的解釋中，庫(kù)存被看成是對(duì)計(jì)劃的保證，這是由于難以預(yù)測(cè)輸出物流而引起的(銷售預(yù)測(cè)很難給出，或者不做銷售預(yù)測(cè))。另一方面，也應(yīng)歸咎于交付所采購(gòu)原料的無(wú)規(guī)律。計(jì)劃問題經(jīng)常借助庫(kù)存來(lái)解決，通過向供應(yīng)商不斷地施加要求并且予以執(zhí)行，做出仔細(xì)的交貨安排和(或)與供應(yīng)商之間的專門庫(kù)存協(xié)議(如委托庫(kù)存協(xié)議)，采購(gòu)可以對(duì)庫(kù)存和因此占用資本的減少做出重要貢獻(xiàn)。 (3)遞增的柔性。迫于國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的壓力，越來(lái)越多的公司正嘗試實(shí)施柔性制造系統(tǒng)，這些系統(tǒng)適合于提高公司的市場(chǎng)反應(yīng)。其他一些方法也為生產(chǎn)中質(zhì)量的提高、庫(kù)存的最小和更高的周轉(zhuǎn)率的實(shí)現(xiàn)做出了貢獻(xiàn)。這種系統(tǒng)的實(shí)施(即通稱的制造資源計(jì)劃、看板管理和準(zhǔn)時(shí)計(jì)劃)要求供應(yīng)商具有良好的素質(zhì)，采購(gòu)必須把這些要求施加于仔細(xì)選擇的供應(yīng)商身上。把提高供應(yīng)商的表現(xiàn)也作為目標(biāo)的采購(gòu)方針將一定會(huì)對(duì)公司在其最終用戶市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力上帶來(lái)好處。 (4)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和革新的貢獻(xiàn)。隨著科技的進(jìn)步，產(chǎn)品的開發(fā)周期在極大地縮短，產(chǎn)品開發(fā)同步工程應(yīng)運(yùn)而生。以汽車為例，20世紀(jì)50年代其開發(fā)周期約為20年，70年代縮短到10年，80年代縮短到5年，90年代則進(jìn)一步縮短到3年左右，企業(yè)之所以能夠做到這一點(diǎn)是與供應(yīng)商早期參與開發(fā)分不開的。通過采購(gòu)讓供應(yīng)商參與到企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)中，不僅可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)縮短產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間、節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及產(chǎn)品制造成本，還可以更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在整個(gè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。馮??錫培爾指出，成功的工業(yè)革新常常是從供應(yīng)商和買方的相互深入作用中得出的。積極地尋求這種相互作用是采購(gòu)的任務(wù)。通過這種方式，采購(gòu)能夠?qū)Ξa(chǎn)品的持續(xù)革新和改進(jìn)做出積極貢獻(xiàn)，這將導(dǎo)致公司在其最終用戶市場(chǎng)取得更為強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)地位。其他的著作也表明，就革新流程而言，采購(gòu)職能和供應(yīng)商可以起到啟動(dòng)作用。

Buyer在中文中稱為采購(gòu)員，是對(duì)所有采購(gòu)人員的總稱。一個(gè)采購(gòu)人員無(wú)論級(jí)別多高，歸根到底都是采購(gòu)員，一個(gè)Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面：物料供應(yīng)、庫(kù)存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司，主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平，一個(gè)采購(gòu)員往往需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員 采購(gòu)的基本流程；其中比較優(yōu)秀和全面的采購(gòu)人員將有機(jī)會(huì)得到提升，擔(dān)任采購(gòu)經(jīng)理，甚至采購(gòu)總監(jiān)。

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