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第一層含義:為了降低分散采購(gòu)的選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本,除了一般“甲供”材料設(shè)備由項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)采購(gòu)?fù)?,?duì)于某些大型機(jī)電設(shè)備等由公司本部負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。也就是一般意義上的集中采購(gòu)。 第二層含義:就是集中時(shí)間、集中人力、集中采購(gòu)。 詳見參考資料來源。
采購(gòu)和供應(yīng)是相通的,但又不盡相同,采購(gòu)和供應(yīng)其實(shí)是一個(gè)聯(lián)貫的動(dòng)作,一個(gè)對(duì)外一個(gè)對(duì)內(nèi),采購(gòu)只不過是向企業(yè)外部的環(huán)境獲得資源,而供應(yīng)就是將這些資源供給給內(nèi)部客戶。采購(gòu)的前提必須是內(nèi)部供應(yīng)的需要,也就是采購(gòu)計(jì)劃,而采購(gòu)計(jì)劃的滿足就是采購(gòu)工作按時(shí)按質(zhì)按量以最小成本完成。一些公司把采購(gòu)供應(yīng)歸并到一個(gè)部門完成,這是考慮到動(dòng)作的連貫性和一致性,一些公司把采購(gòu)供應(yīng)分開到兩個(gè)部門完成,這是考慮到采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)于小公司來說,采購(gòu)供應(yīng)就是一個(gè)動(dòng)作,而對(duì)于大中型公司來說,如何合理分配采購(gòu)和供應(yīng)職能就是一個(gè)比較值得研究的課題。做得好,可以降本,做得不好,買的東西在便宜也沒有用。
轉(zhuǎn)載以下資料供參考采購(gòu)流程接收采購(gòu)計(jì)劃-詢比議價(jià)-決定-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、詢價(jià)單,采購(gòu)暫收單、進(jìn)貨單、采購(gòu)?fù)顺觥⒉少?gòu)異常退出等等。采購(gòu)員崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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