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　　最常用的采購方式　　采購人員可以用多種方式進行采購。一些常見方法包括18種。　　1、采購訂單（ Purchase Order ) ：采購訂單是由采購員編制的書面合同文件，旨在描述采購的所有條款和條件。對于日常采購而言，最經(jīng)常使用的是標準采購訂單表格，詳細說明單一或者復合物品的要求。一般使用由多部分組成的排出表格，向所有相關(guān)內(nèi)部客戶提供該訂單的副本?！　?、合同（ Contract ) ：合同是依法可執(zhí)行的書面或者口頭協(xié)議（ Agreement ) ，該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務。當相關(guān)問題更加復雜或當協(xié)議的時間表超過一年的時候 ，使用合同?！　?、意向書（ Letter of Intent ) ：可以在采購員與供應商之間使用意向書，從而確認與未來的采購活動有關(guān)的某些協(xié)議。意向書可以作為臨時采購訂單或者合同，而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時文件。意向書是簽約前文件，被用來達成初步協(xié)議，需要進一步談判，以發(fā)展成決定性合同。意向書的目的是在簽發(fā)更加完整的采購訂單或者合同以前，贏得與供應商進行約定的時間。　　4、寄售方法（ Consignment ) ：有時供應商愿意把他們的庫存放入客戶的倉庫。一般而言，供應商寄售給采購員的商品是在使用時才付費的。這種寄售庫存系統(tǒng)是在采購與供應企業(yè)之間分享庫存以及搬運成本的方式。供應商負擔貨物資金，然而，采購員提供儲存空間以及承擔庫存相關(guān)費用加搬運費、倉儲費等。　　5、總訂單（ Blanket Po ) ：總訂單是以預先確定的價格在預先確定的時間內(nèi)或者以在市場或者其他條件下確定的價格，為了某些貨物或者服務而向供應商下的定期約定（通常一年以上）。這種做法旨在減少小訂單的數(shù)量，利用短期發(fā)貨滿足需求量要求。當應用該方法的時候，采購企業(yè)向供應商下采購訂單，指出將被采購的產(chǎn)品或者服務，以適當衡量單位存在的產(chǎn)品或者服務的成本以及采購的其他應用條款和條件。采購企業(yè)隨后依據(jù)總采購訂單，簽發(fā)材料發(fā)貨單或者申請單，其規(guī)定了在特定時期內(nèi)將被交付的數(shù)量。材料發(fā)貨單一般是重復的而且定期的需求（例如每周或者每月）。　　6、系統(tǒng)合同（ systems Contract ) ：該訂購類型經(jīng)常涉及辦公用品或者維護、修理和運行物品的采購。系統(tǒng)合同的突出特征是在采購員一供應商操作之間的高度結(jié)合，促成雙方庫存總量的整體下降。合同本身經(jīng)常授權(quán)采購企業(yè)所指定（一般來自于使用部門）的職員向供應商下訂單，購買在合同有效期內(nèi)需要的特定材料。這是以發(fā)貨單表格的形式完成，其設計通常是為了使供應商能夠用它來選擇庫存以及訂單匯總，也是通過行程安排和交付指令來完成的?！　≈挥性谧屑毞治鲅芯恳院?，采購員與供應商才能簽訂這種合同。當供應商收到發(fā)貨單的時候，供應商必須能夠提供特定質(zhì)量和數(shù)量的材料。相應地，供應商必須有來自于采購員在需求前準確且詳細的使用評估，所以供應商能夠相應調(diào)整產(chǎn)量以及自己的采購計劃，從而滿足需求。在一些出版物中，本系統(tǒng)經(jīng)常被稱為“零庫存采購”。理論上，它有可能成為“零庫存”。然而，在實踐中，庫存量（和票據(jù)下作量）是減少了，但不可能沒有庫存。　　7、電話訂購或傳真訂購：對于較小價值的訂單而言，通過電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當。通過減少正式書面采購訂單的簽發(fā)，大幅度減少了行政管理成本。對于利用排號方式的申請單系統(tǒng)而言，可以把申請單號碼用做采購訂單號碼。其他系統(tǒng)向采購員整批發(fā)出采購訂單號碼，以供通過電話或者電子郵件訂購。采購員需要認識 《 統(tǒng)一商法 》 （ Universe Commerce Code ）的低于 500 美元的允許使用口頭貨物合同。超過該金額的，法案要求應當有書面材料證明該合同，認定該合同可以被執(zhí)行。這也是采購訂單確認（ Purchase order Confirmation ）的目的?！　?、電子訂貨系統(tǒng)：該系統(tǒng)中，采購員以電子形式向供應商進行訂購。這可以通過計算機相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯(lián)網(wǎng)鏈接?！　?、零庫存購買或庫存系統(tǒng)：該技術(shù)有時被稱為“即時采購”，將準時交付的責任轉(zhuǎn)移給供應商。提供給采購員的有利條件可以包括減少的庫存投資、減少的倉庫空間、更好的庫存周轉(zhuǎn)、較低價格引起的采購費用節(jié)省以及簡化的文本工作。　　10、采購記名匯票或記名支票：該方法中，訂購文件把訂購單與用于付款的空白支票聯(lián)系起來。供應商填寫該空白支票，其僅限于相對較低的美元金額，并且把它送交給銀行處理。隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代?！　?1、小額現(xiàn)金或本地小額采購：利用小額現(xiàn)金進行少量或者緊急采購是另一種采購方法。隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。　　12、長期訂單：該類型的訂單一般規(guī)定除了數(shù)量以外的所有條款。針對每個合同的發(fā)貨單進行裝運，供應商以固定的、約定的價格在規(guī)定期間內(nèi)交付貨物。該訂購方法也被稱為“未確定訂購”，而且經(jīng)常利用鐵路和汽車承運人每天交付一定數(shù)量的汽車或者拖車，除非以其他方式另有通知?！　?3、信用卡或采購卡：在采購中使用信用卡涉及向內(nèi)部授權(quán)客戶簽發(fā)信用卡，他們能夠直接向供應商采購和交費。 功能：采購卡通過以下幾種方法增加了企業(yè)的價值，包括：減少了采購中低值交易的數(shù)量以及應收款。減少了采購周期。提高了內(nèi)部客戶滿意度。減少了采購總成本。 適用性：本做法主要適用于根據(jù)由采購人確定的合同或準則，針對內(nèi)部客戶預算中 MRO 供應品的采購。金額限額將隨不同企業(yè)政策的變化而變化。 收益：采購卡對采購功能的優(yōu)勢在于，它減少了那些采購人很少或根本不能增加價值的采購次數(shù)，減少行政管理成本，以及減少采購周期次數(shù)。也因內(nèi)部客戶能感覺到對他們的采購有更強的控制而感到滿意。 缺點：如果并沒有認真設計采購卡計劃、考慮企業(yè)以及內(nèi)部客戶的需求，則可能產(chǎn)生下列問題：采購卡的使用失去了使用大量供貨商供貨可能造成的降低成本的機會。設定極小的單一采購限度可能無助于許多低價值貨物的采購。 當引人這個計劃卻沒有提供足夠的培訓的時候，可能會導致內(nèi)部客戶并不能從中獲益?！　?4、Kanban 或 Pun 信號： Kanban （看板的日語表示）是在一個處理過程內(nèi)傳輸信息或者向供應商傳輸與供應什么產(chǎn)品和供應多少產(chǎn)品有關(guān)的信息的傳達裝置。它們是訂購機制?！　?5、直接發(fā)貨：對于通過物料需求計劃系統(tǒng)（ MRP 系統(tǒng)）計算需求量的物品而言，預計的發(fā)貨單信息可以被用做觸發(fā)機制。與供應商之間的協(xié)議規(guī)定了何時簽發(fā)特定數(shù)量的發(fā)貨單。例如，供應商被授權(quán)裝運今后四周的計劃發(fā)貨物品，而且采購員保證需要第二個四周的至少 90 ％的貨量。每當更新預計發(fā)貨信息的時候，把該信息送交給供應商，而且供應商隨后負責按照計劃日程交付貨物。　　16、供應商補充或供應商管理庫存：供應商管理庫存是指供應商負責維持采購員倉庫中的庫存水平，而且當庫存較低的時候，及時補充物品。對供應商管理庫存的所有權(quán)取決于采購員與供應商之間的協(xié)議?！　?7、基本訂購協(xié)議　　18、談判：談判是涉及采購員與供應商的相互試探和討價還價的過程。各方有各自的觀點和目標，而且他們正在試圖達成與采購交易的所有階段有關(guān)的協(xié)議。談判能夠被用做采購方法以及配合其他采購方法的技巧。

采購方式分多種，視情況而定，小物件、低值易耗品等可直接在單位規(guī)定的供應商處購買。一般比較大的貴重設備或大額物品采用招標的方式比較合理。

以項目類型不同，不同項目中材料采購限額多少均不一樣，可參考以下內(nèi)容：根據(jù)《招標投標法》和國家計委《工程建設項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》(國家計委令第3號)的規(guī)定：(1)大型基礎設施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目;(2)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;(3)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。上述三類項目包括項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關(guān)的重要設備、材料等的采購，如達到下列標準之一的，必須進行招標：①施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;②重要設備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;③勘察、設計、監(jiān)理等服務的采購，單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;④單項合同估算價低于第①、②、③項規(guī)定的標準，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。

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