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材料的采購(gòu)是事關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)、項(xiàng)目的費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度等控制的關(guān)鍵要素,而相應(yīng)的供應(yīng)商選擇、評(píng)估、供應(yīng)商關(guān)系定位及管理是采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的重中之重。采購(gòu)過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都會(huì)影響到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就使采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)面臨著風(fēng)險(xiǎn)。上述案例中,宗欣機(jī)具公司在價(jià)格談判和長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)方式上都無(wú)可厚非,關(guān)鍵在,(1)談判中是否有長(zhǎng)期采購(gòu)的框架合同(協(xié)議);(2)是否有相關(guān)的質(zhì)量保證約定以及違約責(zé)任等。如果沒(méi)有的話,就是采購(gòu)管理控制程序出現(xiàn)了問(wèn)題。問(wèn)題處理建議:1、宗欣機(jī)具公司可以根據(jù)材料質(zhì)量問(wèn)題追訴供應(yīng)商責(zé)任,要求供應(yīng)商進(jìn)行賠償(前提是要舉證,出具權(quán)威機(jī)構(gòu)的質(zhì)檢報(bào)告)。2、對(duì)已經(jīng)銷售產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行善后處理(主動(dòng)給客戶更換道具),恢復(fù)市場(chǎng)信譽(yù)。3、加強(qiáng)采購(gòu)管理,制定明確的采購(gòu)管理制度、程序,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估,實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的交期、質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防范風(fēng)險(xiǎn)。4、加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,嚴(yán)格把握采購(gòu)程序、規(guī)范合同文本,明確違約責(zé)任。
會(huì)遇到的問(wèn)題有:1、供貨不及時(shí)、貨品質(zhì)量有問(wèn)題2、價(jià)格不合理、數(shù)量有問(wèn)題3、售后服務(wù)問(wèn)題4、貨款支付問(wèn)題
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