什么是采購5R管理5R原則:適時(Right time)、適質(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place)。1.適時企業(yè)已安排好生產計劃,若原材料未能如期達到,往往會引起企業(yè)內部混亂,即產生停工待料,當產品不能按計劃出貨時,會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產,又會造成庫存過多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要扮演協(xié)調者與監(jiān)督者的角色,去促使供應商按預定時間交貨。對某些企業(yè)來講,交貨時機很重要。2.適量批量采購雖有可能獲得數量折扣,但會積壓采購資金,太少又不能滿足生產需要,故合理確定采購數量相當關鍵,一般按經濟訂購量采購,采購人員不僅要監(jiān)督供應商準時交貨,還要強調按訂單數量交貨。3.適地天時不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動權,企業(yè)在選擇試點供應商時最好選擇近距離供應商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便,處理事務更快捷,亦可降低采購物流成本。4.適價價格永遠是采購活動中的敏感焦點,企業(yè)在采購中最關心的要點之一就是采購能節(jié)省多少采購資金,因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的“砍價”上。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關系有關,同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關系,如果采購人員未能把握市場脈搏,供應商在報價時就有可能“蒙騙”采購人員。一個合適的價格往往要經過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。5.適質一個不重視品質的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足,一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應商改善、穩(wěn)定物品品質。招標網:http://www.tongyicx.com
招標“投標”的對稱。為某項工程建設或大宗商品買賣,邀請愿意承包或交易的廠商出價以從中選擇承包者或交易者的行為。程序一般為:招標者刊登廣告或有選擇地邀請有關廠商,并發(fā)給招標文件,或附上圖紙和樣品;投標者按要求遞交投標文件;然后在公證人的主持下當眾開標、評標,以全面符合條件者為中標人;最后雙方簽訂承包或交易合同。招標在一定范圍內公開貨物、工程或服務采購的條件和要求,邀請眾多投標人參加投標,并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。招標項目按照國家有關規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的,應當先履行審批手續(xù),取得批準。招標人應當有進行招標項目的相應資金或者資金來源已經落實,并應當在招標文件中如實載明。招標分為公開招標和邀請招標。
“投標”的對稱。為某項工程建設或大宗商品買賣