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采用供應(yīng)商管理制度，技術(shù)方面由研發(fā)部門負(fù)責(zé)溝通及下結(jié)論，品質(zhì)方面由品保部門把關(guān)，要求對供應(yīng)商進行評選，并采用多家價格比對（應(yīng)建立資料庫），這樣供應(yīng)商本身就存在優(yōu)勝劣汰了，而且如果供應(yīng)商出現(xiàn)問題，這個采購經(jīng)理就完蛋了，特采物料讓資材部來負(fù)責(zé)發(fā)起，品質(zhì)、研發(fā)、工程等共同把關(guān)

首先采購經(jīng)理確實是企業(yè)關(guān)鍵的一個位置，往往吃回扣也是最多，好處最多的 。一般的企業(yè)這個位置的人要么是老板的親戚，要么是老板關(guān)系特別好的朋友。所以說處理不好會影響感情。 采購部設(shè)立兩個采購專員，專員負(fù)責(zé)采購前期工作，經(jīng)理負(fù)責(zé)簽字（私企，小企都是老板決定）。在合同沒有簽訂前不許和供應(yīng)商吃飯接受禮品（公司制度）。采購的物品肯定有使用的部門，一般都是技術(shù)部，這樣技術(shù)部門也參與評審，雙方牽制（也可多方牽制）。有的企業(yè)采購經(jīng)理3年換一次，也是好辦法。還有采購部門內(nèi)部分塊，設(shè)備歸設(shè)備，物料歸物料，辦公用品歸辦公用品，東西采購直接關(guān)系到某某人，出現(xiàn)問題也可直接到責(zé)任人。不過這樣也只能制約，完全杜絕是不可能的。數(shù)額大的采購，還是老板親自把關(guān)好點（舍小取大）。從公司制度，人情，公司部門結(jié)構(gòu)關(guān)系，人員的選拔入手，辦法肯定比困難多。

1、諸如按一定的管理體系，公司規(guī)章制度做等等，大道理就不說了吧。2、真想降低采購成本就要了解你所采購的物品的性能，大致的生產(chǎn)過程及成本構(gòu)成，再結(jié)合當(dāng)時的市場價格。自己先估算一下大概價格。然后多和廠家接觸了解更多的信息。3、降低采購成本不能單純只考慮把采購價格降下來，要看到你所采購的物品或服務(wù)附帶的或隱含的后續(xù)利益。只有綜合考慮，才能為自己單位真正的節(jié)約成本。4、關(guān)于回扣的問題，現(xiàn)今社會，搞采購的不可能完全回避回扣的問題，作為一名合格的采購人員，應(yīng)該會利用回扣做文章的。具體怎么做，只能靠個人體會，無章法可循。范文合理控制采購成本是任何一家公司老板想做好的、一項必須做又很難做好的工作。生產(chǎn)部件因其標(biāo)準(zhǔn)化，很多公司采購做得很好，不再累述。只就工程服務(wù)這類缺少標(biāo)準(zhǔn)、爭議最多采購項目，談?wù)劜┲鲝臉I(yè)來見到的、認(rèn)為好的采購控制模式，以及進一步理想化的采購模式。我從未從事過采購相關(guān)工作，只是從多年與采購、供應(yīng)商打交道的工程人員角度進行分析，不足之處歡迎大家共同探討。本期先談?wù)勗O(shè)備配件類輔料的采購，亦可延伸到同類型物料的采購如辦公用品、勞保用品。該公司是個有一千多人的日用化工用品生產(chǎn)公司，只有一名歸屬于人力資源部的輔料采購員，負(fù)責(zé)除生產(chǎn)原材料以外的采購事務(wù)，即包含了我們所談的輔料類采購事務(wù)。有人要說一個人怎么可能做得下來，沒有人監(jiān)管，怎樣防止采購常有的問題，這是個很好的問題，看看他們是怎樣做的：1、 首先由他負(fù)責(zé)采購的物料必需有物料編碼，沒有編碼則必需按流程申請。物料編號管理另行討論。2、 實行的是月計劃采購模式，即各部門的采購計劃在每月24日提交; 25日進行匯總統(tǒng)計和分類，再與輔料倉和各部門核實的最終采購量;26上報相關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)后將訂單下給供應(yīng)商。供應(yīng)商每月1號開始送貨到倉庫，送貨前為備貨期。經(jīng)各部門請購人員確定質(zhì)量和外觀等后，倉庫辦理收貨處理后，將物料入庫分類上架。各部門再按需開單領(lǐng)用。有個細(xì)節(jié)，每家供應(yīng)商送貨時間有規(guī)定，盡量不讓供應(yīng)商碰頭。3、 計劃外的采購申請，各部門每月只能有五次，且有總金額限制。超過則扣部門經(jīng)理的考核分(考核工資占工資的70%)，部門經(jīng)理則將相關(guān)考核內(nèi)容細(xì)分到下屬。臨時采購依舊優(yōu)先按系統(tǒng)指定的供應(yīng)商下單。4、 部門間需配合的工作要提前提計劃交給相關(guān)制作部門，物料由制做部門計劃申購。如超計劃外提出的任務(wù)所導(dǎo)致的物料臨時采購計劃，考核算在相關(guān)責(zé)任部門(即提出需求的部門)。5、 采購物料匯總統(tǒng)計和分類說明：因各類物料經(jīng)評估后在一定時期內(nèi)只指定由一家供應(yīng)商供貨。則分類不是按申購部門分類，而是按物料編碼分類，再根據(jù)系統(tǒng)確定的供應(yīng)商分項統(tǒng)計。各供應(yīng)商供貨物品種類評估方法另行討論。6、 相關(guān)沒有指定供應(yīng)商供貨的物品在確認(rèn)后，由采購員實施現(xiàn)金采購，超市有供貨的必需在超市里采購，然后才能在其他門面采購。采購時必須有第二方人員在場，如司機或申購人。購物要開發(fā)票。超市購物要附清單小票。7、 因該公司工程部設(shè)有工程師、焊工、電工、機械工等崗位，一般工程都是自己做的，只需要采購相關(guān)原材料。工程類采購主要是原材料，則其他難定標(biāo)準(zhǔn)和價格的工程服務(wù)類事務(wù)極少。一般由采購、財務(wù)、工程部三個部門(個別時候還有使用部門)共同評估定價定供應(yīng)商。8、 采購員在以上采購活動中，負(fù)責(zé)尋找合適公司要求的供應(yīng)商;負(fù)責(zé)物料采購的統(tǒng)計、分類、下單、到貨入庫跟進;負(fù)責(zé)臨時的現(xiàn)金采購。其他采購形式的采購，如網(wǎng)上采購。9、 采購批準(zhǔn)：部門經(jīng)理等各級控制采購的經(jīng)理都在系統(tǒng)里有設(shè)置好的審批金額限額，每一級可批準(zhǔn)額度內(nèi)采購。如超額則必需更上級的管理層批準(zhǔn)。10、 供應(yīng)商評審：財務(wù)負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商的評審，評審每季度進行一次。評審合格的供應(yīng)商按流程劃定供應(yīng)物料的范疇并輸入系統(tǒng)。物料部門將物料的質(zhì)量、價格等異常情況時實的在系統(tǒng)提交。

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