簡(jiǎn)述一下采購(gòu)的核價(jià)流程,什么情況下啟用核價(jià)及作用?采購(gòu)價(jià)格是否合理,在許多公司是一個(gè)敏感的課題,因而對(duì)采購(gòu)員申報(bào)的的合同或訂單,公司都另做了一個(gè)流程:價(jià)格審核,但如何對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行核價(jià)呢? 最經(jīng)常使用的是貨比三家。采購(gòu)人員必須拿出三家以上的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單。采購(gòu)人員或者選擇了最低的供應(yīng)商?;蛘呤怯形募f明選擇了性價(jià)比最高的產(chǎn)品。許多組織都采用這種方式。但值得關(guān)注的是,“貨比三家”并不是唯一的和最好的方式。貨比三家并不能保證這三家供應(yīng)商是市場(chǎng)上最低的,也不能保證這三家的產(chǎn)品報(bào)出的最低的。所以,許多組織要求核價(jià)部門還要做驗(yàn)證,保證得到的價(jià)格最低。方法是核價(jià)人員再到市場(chǎng)去詢價(jià),與采購(gòu)人員的報(bào)價(jià)單做真正的核實(shí)。這種方法提供了雙保險(xiǎn),進(jìn)一步保障了公司能夠得到較低的價(jià)格。但這里有一個(gè)悖論。如果采購(gòu)人員不能得到最低的價(jià)格,為何核價(jià)部門就能能夠得到最低價(jià)格?如果核價(jià)部門能夠得到最低價(jià)格的資源,為何不提前與采購(gòu)部門共享?如果核價(jià)人員比采購(gòu)更加有能力,為何核價(jià)人員不直接去詢價(jià)。管理的原則是“第一次就把事情做好”。采購(gòu)組織如果三番五次去報(bào)價(jià),供應(yīng)商也終究會(huì)識(shí)破目的,找到對(duì)策的。再相當(dāng)多的情況下,采購(gòu)是定制產(chǎn)品,供應(yīng)商報(bào)價(jià)是要做方案的,因而會(huì)有成本發(fā)生。我們常常能提到銷售的反應(yīng)是:“你們是不是真想要,如果不是,我就不報(bào)了”,或者隨便報(bào)一個(gè)不靠譜的價(jià)。貨比三家是一把雙刃劍。所以除了貨比三家,還有一些別的核價(jià)方法。如果不是定制產(chǎn)品像標(biāo)準(zhǔn)件,特別是初級(jí)原材料。都能夠找到市場(chǎng)價(jià)的。例如鋼材,煤炭,有色金屬,礦石,塑料及化工產(chǎn)品,糧食及畜產(chǎn)品,棉花及其他農(nóng)產(chǎn)品,電子元器件,等等,都可以找到市場(chǎng)的報(bào)價(jià)。只要比較市場(chǎng)價(jià)和采購(gòu)價(jià),結(jié)論就出來了。當(dāng)然,采購(gòu)組織得到的價(jià)格不僅僅與采購(gòu)人員的努力和能力有關(guān),還與公司在市場(chǎng)中與供應(yīng)商較量中得地位有關(guān)。對(duì)于去曾經(jīng)采購(gòu)過的的產(chǎn)品和物料,可以使用“系統(tǒng)最低價(jià)”的方法。即將過去的價(jià)格保存在系統(tǒng)中,拿這一次的價(jià)格和過去的價(jià)格相比較。如果不比歷史數(shù)據(jù)高,包括等于歷史最低值,那么審核通過,如果不能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),審核不通過,或者采購(gòu)人員提交文件說明原因。一旦本次的價(jià)格低于歷史記錄的價(jià)格,本次價(jià)格成為系統(tǒng)價(jià)格。由采購(gòu)組織內(nèi)部組成談判小組,與固定供應(yīng)商進(jìn)行年度談判,形成年度價(jià)格。采購(gòu)人員只按照公司談定的價(jià)格下訂單而已,采購(gòu)人員不直接單獨(dú)涉及產(chǎn)品的價(jià)格。因而價(jià)格審核只要考察訂單價(jià)格與公司制定價(jià)格一致便可。如果價(jià)格需要變動(dòng),由公司再次組織談判小組與供應(yīng)商協(xié)商。采購(gòu)必須從《合格供應(yīng)商名單》中進(jìn)行采購(gòu),合同中所涉及的價(jià)格和份額都是有供應(yīng)商評(píng)估的結(jié)果中決定的。同樣,采購(gòu)人員不接觸價(jià)格問題。價(jià)格審核只考察合同與公司供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果的價(jià)格和份額是否相符即可。有許多壟斷性產(chǎn)品的價(jià)格是賣家決定的。貨比三家只有唯一的供應(yīng)商。市場(chǎng)價(jià)格就是銷售方得報(bào)價(jià)。在這種情況下最好核價(jià)部門要拿到銷售方的官方正式報(bào)價(jià)單。采購(gòu)部門要有文件有力地支持所付出的價(jià)格。相同情況可以運(yùn)用與寡頭供應(yīng)商的價(jià)格審核。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法,由采購(gòu),成本和采購(gòu)部門根據(jù)原材料市場(chǎng)行情、產(chǎn)品的成本構(gòu)成、市場(chǎng)的銷售價(jià)格和銷售量、及公司的利潤(rùn)訴求,給出公司可以接受的原材料采購(gòu)價(jià)格。一般說來,采購(gòu)希望這個(gè)價(jià)格給的高一些,從而購(gòu)買起來容易達(dá)到目標(biāo)值。而公司其他部門也有壓力。生產(chǎn)部門希望生產(chǎn)成本的空間大一些;設(shè)備希望自己的裕量放得充足;管理費(fèi)用及其他費(fèi)用的分?jǐn)傄惨加幸幌?;銷售則希望成品價(jià)格低一些,使得市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)一些,銷售好賣一些。因而這個(gè)價(jià)格是各方妥協(xié)、協(xié)商的結(jié)果。但一旦定下了,就形成了標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。采購(gòu)人員在實(shí)際操作中所現(xiàn)實(shí)的采購(gòu)價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格相比較,就是審核的參數(shù)。這種方法在工程和項(xiàng)目采購(gòu)中得到廣泛的應(yīng)用。在一些原材料采購(gòu)中也有多見。還有些公司只是做些宏觀控制。要求總體的采購(gòu)價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,以達(dá)到公司的利潤(rùn)目標(biāo),而買一個(gè)具體的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)部門自己控制。這種價(jià)格審核更看重采購(gòu)的成本控制。外部控制法。在采購(gòu)部門完成報(bào)價(jià)后,再引入外部組織對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià),以考核內(nèi)部組織的合理性。而且還可以從外部組織獲得更低的價(jià)格?,F(xiàn)在有類似的一些采購(gòu)代理公司,可以提供這樣的服務(wù)。內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)價(jià)。這種方法不太多見。同一份合同,由公司內(nèi)部?jī)蓚€(gè)以上的采購(gòu)人員(或小組)獨(dú)立開展詢價(jià)。內(nèi)部組織互相競(jìng)爭(zhēng),最低者被采納。并計(jì)入采購(gòu)人員的考核結(jié)果。這種方法將價(jià)格的審核轉(zhuǎn)化為操作層的績(jī)效考核。方法不錯(cuò),但采購(gòu)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)造成的管理問題,及采購(gòu)的多重詢價(jià)成本的上升,與供應(yīng)商的關(guān)系等,都須仔細(xì)考慮。全民詢價(jià)。公司內(nèi)部所有人都可以去詢價(jià),這些價(jià)格可以作為核價(jià)的基本數(shù)據(jù)。這樣的方法可以得到更多的價(jià)格來源。并由此找到更低價(jià)的供應(yīng)商。但也不是十全十美,一則,對(duì)于一些通用產(chǎn)品可以這么做,但對(duì)于定制產(chǎn)品和需要設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。沒有規(guī)格書或工作說明書,無法得到真實(shí)的報(bào)價(jià),還有這種方法具有很大的隨意性,并不能保證每一個(gè)產(chǎn)品都能得到報(bào)價(jià)。價(jià)格審核有兩個(gè)主要目標(biāo):一是使得公司所采購(gòu)的物料和產(chǎn)品不斷地降低價(jià)格,或者至少能達(dá)到一個(gè)合理的水平,促使并督促采購(gòu)人員不斷努力去尋找更好的價(jià)格;二是對(duì)采購(gòu)人員的道德行為進(jìn)行管理。防止采購(gòu)者在操作過程中營(yíng)私舞弊。損害公司的利益,造成道德災(zāi)難。公司在制定其核價(jià)流程時(shí),首先要明確目標(biāo),才能選擇相應(yīng)的方法,應(yīng)該注意到,審核也是需要成本的,不但是獲取價(jià)格的成本,還有時(shí)間成本。許多公司存在著經(jīng)常性的緊急采購(gòu)活動(dòng),不但使得價(jià)格審核沒有時(shí)間完成,同時(shí)也造成詢價(jià)的倉促。采購(gòu)沒有辦法找到更低的價(jià)格。也為事后審計(jì)留下問題點(diǎn)。采購(gòu)組織要在產(chǎn)品價(jià)格和獲取成本及時(shí)間中找到合適的平衡點(diǎn)。 總之,不同的物料和產(chǎn)品應(yīng)該有不同的核價(jià)方法,不能只用一種手段對(duì)待所有的情形。招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com
第十七條 公開招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:(一)招標(biāo)采購(gòu)單位的名稱、地址和聯(lián)系方法;(二)招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量或者招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì);(三)投標(biāo)人的資格要求;(四)獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及招標(biāo)文件售價(jià);(五)投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)。第十八條 招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括以下內(nèi)容:(一)投標(biāo)邀請(qǐng);(二)投標(biāo)人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);(三)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;(四)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;(五)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等; (六)合同主要條款及合同簽訂方式;(七)交貨和提供服務(wù)的時(shí)間;(八)評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款; (九)投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn);(十)省級(jí)以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并標(biāo)明實(shí)質(zhì)性要求和條件。
1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元以上;2、重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元以上;3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元以上;4、單項(xiàng)合同估算價(jià)低于1、2、3規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在3000萬元以上。
根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定,招標(biāo)由招標(biāo)人委托有招標(biāo)代理資質(zhì)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。目前,招標(biāo)代理資質(zhì)包括:建設(shè)部門頒發(fā)的工程招標(biāo)代理資格證、發(fā)改委部門頒發(fā)的基本貨物采購(gòu)資格證、財(cái)政部門頒發(fā)的政府采購(gòu)招標(biāo)代理資格證、商務(wù)部門頒發(fā)的國(guó)際招標(biāo)資格證和國(guó)家發(fā)改委頒發(fā)的中央投資項(xiàng)目招標(biāo)代理資格證。 不同的招標(biāo)項(xiàng)目和監(jiān)管單位,要求采用的資格證也同。一般工程類項(xiàng)目主要用工程招標(biāo)代理資格證。目前工程招標(biāo)代理資質(zhì)分為甲級(jí),乙級(jí)和臨乙級(jí)。甲級(jí)承擔(dān)范圍不受限制,乙級(jí)承擔(dān)投資額不超過1億元的工程招標(biāo),臨乙級(jí)承擔(dān)投資額不超過6000萬元的工程招標(biāo)。
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