什么是采購及時率采購及時率是一個績效的考核標(biāo)準(zhǔn)合理的定義是:交貨及時率=[(及時交貨的訂單個數(shù)/總的訂單個數(shù))×訂單個數(shù)權(quán)數(shù)+(及時交貨量/訂單總量)X訂單量權(quán)數(shù)]X100%。其中:訂單個數(shù)權(quán)數(shù)+訂單量權(quán)數(shù)=1,往往取訂單個數(shù)權(quán)數(shù)=0.4;訂單量權(quán)數(shù)=0.6。表格樣式如下圖:招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com
就是國家機關(guān)、事業(yè)單位或自然團體使用財政性資金,從事采購國家規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)以下或以上的工程、貨物及服務(wù)的行為。
一、準(zhǔn)時制采購也稱為JIT采購法,準(zhǔn)時制采購的優(yōu)點: 1、消除不增值 提高了生產(chǎn)效率在企業(yè)采購中,存有大量的不增加產(chǎn)品價值的活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗、點數(shù)、入庫及運轉(zhuǎn)等,把大量時間、精力、資金花在這些活動上是一種浪費。JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程,因此消除了這些浪費,極大的提高了工作效率?! ?、進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存 降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部,而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購模式不僅對企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理提出了嚴(yán)格的要求,而且對供應(yīng)商的管理水平提出了更高、更嚴(yán)格的要求。JIT采購不僅是一種采購方式,也是一種科學(xué)的管理模式,JIT采購模式的運作,在客觀上將在用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)中鑄造一種新的科學(xué)管理模式,這將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。根據(jù)國外一些實施JIT采購策略企業(yè)的測算,JIT采購可以使原材料和外購件庫存降低40%~ 85%。有利于企業(yè)減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉(zhuǎn),同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間,從而降低庫存成本。 3、實現(xiàn)柔性生產(chǎn) JIT采購使企業(yè)實現(xiàn)了需要什么物資,就能供給什么樣的物資,什么時間要就能什么時間供應(yīng),需要多少就能供給多少。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,JIT采購最能適應(yīng)市場需求變化,使企業(yè)能夠具有真正的柔性?! ?、提高質(zhì)量 一般來說,實施JIT采購,可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高2~3倍。而且,原材料和外購件質(zhì)量的提高,又會引致質(zhì)量成本的降低。據(jù)估計,推行JIT采購可使質(zhì)量成本減少26% 3%。 5、有利于降低原材料和外購件的采購價格 由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費,就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。以美國施樂公司為例,通過實施JIT采購策略,使其采購物資的成本下降了40%~50%,取得了顯著的經(jīng)濟效益。 二、準(zhǔn)時制采購也稱為JIT采購法,準(zhǔn)時制采購的缺點: 1、采用較少的供應(yīng)商 甚至單源供應(yīng)單源供應(yīng)指的是對某一種原材料或外購件只從一個供應(yīng)商那里采購;或者說,對某一種原材料或外購件的需求,僅由一個供應(yīng)商供貨。Jrr采購認(rèn)為,最理想的供應(yīng)商數(shù)目是:對每一種原材料或外購件,只有一個供應(yīng)商。因此,單源供應(yīng)是JIT采購的基本特征之一。傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購,供應(yīng)商的數(shù)目相對較多?! ?、采取小批量采購的策略 小批量采購是JIT采購的一個基本特征。JIT采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于準(zhǔn)時生產(chǎn)需要減小批量,甚至實現(xiàn)“一個流生產(chǎn)”。因此,采購物資也應(yīng)采用小批量辦法。從另一個角度看,由于企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需求是不確定的,而JIT采購又旨在消除原材料和外購件庫存,為了保證準(zhǔn)時、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購件,采購必然是小批量的。但是,小批量采購必然增加運輸次數(shù)和運輸成本,對供應(yīng)商來說,這點是很為難的事情,特別是當(dāng)某些供應(yīng)商在遠(yuǎn)距離的情形下,實施JIT采購的難度就很大?! ?、對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化 由于JIT采購采取單源供應(yīng),因而對供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要??梢哉f,能否選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購能否成功實施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平,可以保障采購的原材料和外購件的質(zhì)量,保證準(zhǔn)時按量供貨?! ?、對交貨的準(zhǔn)時性要求更加嚴(yán)格 JIT采購的一個重要特點是要求交貨準(zhǔn)時,這是實施準(zhǔn)時化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運輸條件。作為供應(yīng)商來說,要使交貨準(zhǔn)時,可以從以下幾個方面著手:一是不斷改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,減少由于生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時化供應(yīng)鏈管理的一部分,供應(yīng)商同樣應(yīng)采用準(zhǔn)時化的生產(chǎn)管理模式,以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性。另一方面,為了提高交貨準(zhǔn)時性,運輸問題不可忽視。在物流管理中,運輸問題是一個很重要的問題,它決定準(zhǔn)時交貨的可能性,因此,就要求用戶企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)都應(yīng)著重考慮好這一方面問題,并進行有效的計劃和管理,使運輸過程準(zhǔn)確無誤。
即時采購是一種先進的采購模式或商品調(diào)達(dá)模式,其基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c,以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量從上游廠商向企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品。它是從平準(zhǔn)化生產(chǎn)發(fā)展而來的,是為了消除庫存和不必要的浪費而進行持續(xù)性改進的結(jié)果。平準(zhǔn)化生產(chǎn)是為了及時對應(yīng)市場變化而組織的一種以小批量、多品種為生產(chǎn)特點的敏捷作業(yè)管理體制,其特點表現(xiàn)為:在生產(chǎn)方式上,在生產(chǎn)線上同時加工由多個品種組成的生產(chǎn)批量;在生產(chǎn)計劃上,以天為單位制定每個品種的生產(chǎn)計劃,而且允許生產(chǎn)計劃的隨時變更;在生產(chǎn)工程上,各種零部件被放置在生產(chǎn)線旁的規(guī)定位置,不同的零部件以小批量的方式混合裝載搬運。顯然,平準(zhǔn)化生產(chǎn)的一個重要之處在于物料或上端產(chǎn)品的采購必須是即時化的,亦即采購部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的情況形成訂單時,供應(yīng)商立刻著手準(zhǔn)備作業(yè),與此同時,在詳細(xì)采購計劃編制的過程中,生產(chǎn)部門開始調(diào)整生產(chǎn)線,做到敏捷生產(chǎn),在訂單交給供應(yīng)商的時候,上游廠商以最短的時間將最優(yōu)的產(chǎn)品交付給用戶。所以,即時采購是整個即時制生產(chǎn)管理體系中的重要一環(huán)。 要做到即時采購,一個很重要的方面是如何確立與上游供應(yīng)商的關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購活動中,企業(yè)與供應(yīng)商只是一種簡單的買賣關(guān)系,所以,供應(yīng)商的數(shù)量也較多。而在即時采購條件下,由于要求供應(yīng)商的經(jīng)營行為能充分對應(yīng)下游企業(yè)的平準(zhǔn)化生產(chǎn),做到同步工程,一方面只有建立穩(wěn)固的長期交易關(guān)系,才能保證質(zhì)量上的一致性;另一方面只有強化、指導(dǎo)對供應(yīng)商作業(yè)系統(tǒng)的管理,才能逐步降低采購成本。因此,在即時采購條件下,企業(yè)是與少數(shù)供應(yīng)商結(jié)成固定關(guān)系,甚至是單源供應(yīng)。但是,在實際運作中,為了防止因為單源供應(yīng)而產(chǎn)生競爭力弱化,或因意外原因產(chǎn)生生產(chǎn)停滯,一般都是采用數(shù)個供應(yīng)商作為采購源,以加強供應(yīng)商之間的競爭和能力的不斷提高。除了通過供應(yīng)商的選擇來實現(xiàn)即時采購?fù)猓€有一個很重要的問題是如何對供應(yīng)商實行有效的評價。通常在即時采購中企業(yè)對供應(yīng)商績效的監(jiān)控是通過供應(yīng)商行為能力的劃分來實施的,而這種能力已不僅僅是合約的履行能力(表現(xiàn)為質(zhì)量、交貨期等外在要素),還包括為使即時生產(chǎn)順利而擁有的工程設(shè)計能力(即及時按照企業(yè)的設(shè)計圖紙靈活組織作業(yè)生產(chǎn)的能力)、價值工程能力(即在企業(yè)設(shè)計的基礎(chǔ)上改善設(shè)計、降低成本的能力)和部件設(shè)計的創(chuàng)發(fā)能力。以上三種能力是一個能力不斷發(fā)展、提高的序列,也是企業(yè)決定供應(yīng)商地位的參考基礎(chǔ)。