湖里區(qū)管道行業(yè)類的招標(biāo)信息哪里找定標(biāo),在全體評(píng)標(biāo)人員投票或打分選出中標(biāo)人員以后,交給投標(biāo)方,通知中標(biāo)方。同時(shí),對(duì)于沒有中標(biāo)者也要明確通知他們,并表示感謝。湖里區(qū)管道招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com/xcp_1538/guandao/
采購業(yè)務(wù)流程及管理制度(試行) 總 則 第一條 為了滿足公司飛速發(fā)展的需要,為了加強(qiáng)對(duì)本公司物資采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)部在李總的指示下,在項(xiàng)目部、采購部等部門的配合下,特制定此制度?! 〉诙l 對(duì)外采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括: ?。ㄒ唬└犊顚徟藛T和付款執(zhí)行人員不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和洽談價(jià)格的業(yè)務(wù); (二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時(shí)擔(dān)任; ?。ㄈ┴浳锏牟少徣藛T不能同時(shí)擔(dān)任貨物的驗(yàn)收和記賬工作。 第三條 采購部門的劃分 ?。ㄒ唬┥a(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。 ?。ǘ┤粘^k公用品采購:由行政管理部或其指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理?! 。ㄈ?duì)于重要材料的采購,必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)?! 〉谒臈l 采購方式 一般情況,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購: (一)集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購,采購部門集中辦理采購?! 。ǘ╅L(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購部門依需要提出請(qǐng)購?! 。ㄈ┪唇?jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。 ?。ㄋ模┰儍r(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格(特殊情況下,需電話征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)?! 。ㄎ澹┎少徍贤炗営晒局付ɑ蚴跈?quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效?! 〉谖鍡l 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)?! 。ǘ┓彩亲畹筒少徚砍^請(qǐng)購量的,采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請(qǐng)購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。 ?。ㄈ┎少徑?jīng)辦人員接到“采購申請(qǐng)單”后應(yīng)依采購材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ?。ㄋ模┎少彶块T接到請(qǐng)購部門(項(xiàng)目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理?! 【?體 實(shí) 施 細(xì) 則 第六條 采購報(bào)銷流程圖 ...... 第七條 請(qǐng)購與采購 ?。ㄒ唬┦褂貌块T根據(jù)本部門實(shí)際物資需求情況,填寫請(qǐng)購單(即采購單第一聯(lián)),明確采購物資的名稱、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、使用日期等,交給采購部門審核。請(qǐng)購單應(yīng)有部門經(jīng)理簽字?! 。ǘ┎少彶块T收到使用部門提交的請(qǐng)購單時(shí),審核后如確有必要購買,由采購經(jīng)理簽字,再請(qǐng)總經(jīng)理予以批示。采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“采購申請(qǐng)單”(即采購單第二聯(lián))后,應(yīng)按照上述總則操作,貨比三家,選擇出合適的供應(yīng)商后,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期?! 。ㄈ?采購單一式四份,第一聯(lián)即使用部門提交的請(qǐng)購單,第二聯(lián)即采購部門使用的采購申請(qǐng)單,第三聯(lián)交給財(cái)務(wù)(采購員核銷時(shí)),第四聯(lián)交給倉管員(以備驗(yàn)收)。 第八條 驗(yàn)收與入庫 ?。ㄒ唬┎少徫镔Y到貨后,采購員要及時(shí)組織質(zhì)監(jiān)部門、倉庫管理員進(jìn)行入庫前的清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收過程中應(yīng)首先比較所收物資與請(qǐng)購單、發(fā)票賬單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否相符,然后檢查物資有無損壞、使用性能優(yōu)劣。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收部門的人員應(yīng)對(duì)已收物資編制一式兩聯(lián)、事先編號(hào)的驗(yàn)收單進(jìn)行簽字,作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)物資的依據(jù),第一聯(lián)本部門留存,第二聯(lián)交給倉管員?! 。ǘ﹤}管員根據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果(主要是驗(yàn)收單)對(duì)合格貨品進(jìn)行入庫,入庫單必須通過采購員、倉管員簽字。不合格品由相關(guān)采購員辦理退貨事宜。入庫單一式三份,第一聯(lián)本部門留存,第二聯(lián)交給財(cái)務(wù),第三聯(lián)交給采購員?! 〉诰艞l 付款與核算 (一)預(yù)付款采購 1、按合同約定需要預(yù)付購貨款的,由采購員提供采購申請(qǐng)單、合同復(fù)印件、付款通知書(注明付款事由、付款金額、對(duì)方單位名稱、開戶銀行及賬號(hào)),辦理付款批準(zhǔn)手續(xù)后(付款通知書須由總經(jīng)理簽字),交公司財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)付貨款業(yè)務(wù)?! ?、貨物及發(fā)票已到,驗(yàn)收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對(duì)無誤后,采購員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購申請(qǐng)單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財(cái)務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)做賬。 ?。ǘ┈F(xiàn)款采購 采購員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款,采購回來后,采購員持購貨發(fā)票到倉庫辦理入庫手續(xù),由質(zhì)監(jiān)部門、倉庫保管員驗(yàn)收,并開出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購申請(qǐng)單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財(cái)務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,然后辦理報(bào)銷手續(xù)。 ?。ㄈ┖蟾犊畈少彙 〔少弳T粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購申請(qǐng)單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財(cái)務(wù)部審核后由總經(jīng)理簽字。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí),由財(cái)務(wù)將款項(xiàng)匯出?! 。ㄋ模┴浳镆训桨l(fā)票未到,驗(yàn)收合格并與購貨合同核對(duì)無誤后,如供貨方要求并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),可憑付款通知書支付不超過貨物總價(jià)值80%的貨款,待發(fā)票到后再付清余款;發(fā)票已到貨物未到,不準(zhǔn)支付購貨款。采購業(yè)務(wù)完畢后,財(cái)務(wù)部門要催促采購員及時(shí)結(jié)清購貨結(jié)余款,不留“尾巴”。 ?。ㄎ澹┪镔Y采購必須取得發(fā)票方可報(bào)銷,如無特殊情況,發(fā)票應(yīng)是增值稅專用發(fā)票?! ∫陨蟽H供參考!
采購和跟單是密不可分的。兩個(gè)工作性質(zhì)要互通才可以讓生產(chǎn)順利進(jìn)行。采購也會(huì)用到跟單知識(shí),但是知識(shí)面會(huì)比跟單窄一些。下面就比較簡(jiǎn)單說明一下。在下是做服裝跟單的,對(duì)采購稍微了解一些,不足之處,請(qǐng)幫忙補(bǔ)充,謝謝。采購需要關(guān)心的問題1,找供應(yīng)商2,提供樣板3,報(bào)價(jià)4,批辦5,大貨生產(chǎn)6,交貨方式7,付款方式以下是在下做服裝生產(chǎn)跟單的工作經(jīng)驗(yàn),不足之處還請(qǐng)多指教:1,接樣辦,根據(jù)客人參考辦來做樣衣。注意:一般客人要求的第一件辦是看工廠的手工是否OK,外觀是否OK。面布和輔料一般都是客人寄來,通常情況下都是代替的。2,第二次辦,客人會(huì)對(duì)第一次辦進(jìn)行修改,這個(gè)階段客人會(huì)要求尺寸要OK。3,第三次辦,一般都是產(chǎn)前辦,供大貨參考的辦,這個(gè)時(shí)候客人會(huì)要求手工和尺寸,面布,輔料都要同大貨一樣。4,有些客人會(huì)要求提供齊碼辦,因?yàn)橛行┏叽缭谄渌a做不到,客人必須要看到所有尺碼尺寸是否OK。5,船頭辦,大貨出廠前提供給客人的衣服,主要代表整批大貨的質(zhì)量和外觀,尺寸。6,大貨生產(chǎn)細(xì)節(jié)a,收到菜單和客人資料后,先核對(duì)客人資料和菜單是否一致?衣服用料是否有問題,比如說淺色的面布,客人要求用黑色的里,這個(gè)會(huì)有一個(gè)透色問題出現(xiàn),這個(gè)時(shí)候就要馬上提出來。核對(duì)好資料好分發(fā)給相關(guān)部門,注意位置必須要用筆標(biāo)注。b,紙樣部;紙樣會(huì)把每個(gè)款的紙圖做好,提供給裁床排馬克用量,然后紙樣算出用量,提供給采購部下單。跟單要查看馬克用量有沒有缺漏或者數(shù)據(jù)不對(duì),檢查完畢交給采購部下單。c,采購部;從采購部那里拿到大概交貨期,然后對(duì)照交貨時(shí)間,車間生產(chǎn)力,算出是否可以按時(shí)出貨d,倉庫;每收到一批面布,必須要看色差,驗(yàn)布,對(duì)輔料顏色,收到的物料是否與裝箱單一致,如果少,必須通知第一時(shí)間通知采購部告知供應(yīng)商補(bǔ)給。e,裁床;提供色卡給裁床,這個(gè)款衣服有多少個(gè)顏色,面布,里布,暗光還是亮光為面,毛面還是滑面為面,直紋裁還是斜紋裁,對(duì)格裁,不同裁法都會(huì)影響布的用量;燙樸強(qiáng)度,拉力,都需要提供給裁床f,車間。提供色卡,輔料資料,比如說主麥車在哪里,洗水麥要車在哪里,拉鏈?zhǔn)欠褚涿娌忌?,算線給車間,客人做工要求,尺寸表,這些都不可以漏。g,鈕部,每個(gè)款的鈕色卡一定要提供,什么顏色鈕用在什么顏色的面布上,如果衣服是手縫鈕,必須提供資料供參考,這些資料一般都是客人提供h,整燙部,衣服面料成分不一樣燙的方法也不一樣,一般有吹燙,壓燙,蒸汽燙,i,包裝部,要提供掛卡掛法,用法,位置,包裝方式,膠袋尺寸,入箱方式,紙箱尺寸,封箱膠帶規(guī)格(因?yàn)橛袝r(shí)必須要用客人指定的封箱膠帶),成衣是否需要過驗(yàn)針機(jī)(日本客人最喜歡這個(gè))
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