蒼梧縣招標公告除了在政府采購上可以看到還可以在哪里查到編制投標文件時間:招標人應(yīng)當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間;依法必須招標的建設(shè)工程,自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,不得少于20日蒼梧縣政府采購招標網(wǎng):http://www.tongyicx.com/xcp_2493/zfcg/
采購流程:采購申請→采購審批→物品購買→物品審核→入庫登記→出庫登記→保管維護 1、采購申請(制表),由各崗位員工根據(jù)實際情況及需要,并在分清主次的情況下提出書面采購申請書,并將書面申請書交給上級主管部門審核?! ?、采購審批(制表),上級主管部門在接到采購申請書時,必須根據(jù)本店實際情況,秉承務(wù)實的原則方可審批,避免浪費。審核權(quán)限為:50元以下領(lǐng)班即可審批,100元以下部門經(jīng)理即可審批,1000元以下報總經(jīng)理審批。每日菜品采購由后廚經(jīng)理審批簽字?! ?、物品購買,采購員必須認真考擦市場,不得圖方便或者走關(guān)系購買物品,更不能吃回扣。在選擇物品時應(yīng)秉承物美價廉的原則?! ?、物品審核,由采購申請者和庫房管理員共同審核簽字驗收,必須有二人共同簽字的收據(jù)方可報銷,采購申請者主要驗收質(zhì)量,庫房管理員驗收數(shù)量。簽字格式為:質(zhì)量符合,采購申請者姓名。數(shù)量符合,庫房管理員姓名?! ?、入庫登記(制表),對于非一天用品必須登記造冊,如實填寫入庫單,入庫單必須由采購員與庫房管理員共同簽字,方可入庫。簽字格式為;數(shù)量符合,簽字人姓名。入庫產(chǎn)品庫房管理員必須妥善保管,對于即將過期的食品應(yīng)及時上報處理。對于非食品類必須按產(chǎn)品說明歸類擺放?! ?、出庫登記(制表),出庫物品時必須登記造冊,出庫單上必須由,庫房管理員與領(lǐng)物員共同簽字,并且寫清領(lǐng)物原因,如,工作需要,其他原因。出庫物品主要分兩大類,一類為可量化產(chǎn)品,一類為不可量化產(chǎn)品(操作難度大)。不可量化物品原則上要求領(lǐng)物員根據(jù)個人經(jīng)驗和當日訂餐情況等綜合原因,確定領(lǐng)多少,領(lǐng)物時間為每日16:00前?! ?、物品保管(制表),對于出庫物品由領(lǐng)物員妥善保管,對于物料必須嚴格按照產(chǎn)品說明存放,嚴禁使用過期劣質(zhì)品。對于硬件等非食品類必須定期注意保養(yǎng)維護并檢查,嚴禁亂堆亂放,不按要求存放等行為。
采購業(yè)務(wù)為現(xiàn)購業(yè)務(wù),且采購系統(tǒng)選項中未選中參數(shù)“訂單允許超額付款”,當采購發(fā)票金額大于采購訂單金額時系統(tǒng)給出該提示。解決方案:1、確實要超額付款,采購系統(tǒng)選項修改參數(shù),勾選“訂單允許超額付款”;2、不能超額付款,手工修改發(fā)票金額,與訂單一致即可。