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超市采購崗位職能？地區(qū)采購部的主要職責(zé) 采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一，其主要任務(wù)在于： 一、篩選合作的供應(yīng)商。 二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。 三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等）。 四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。 五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。 六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。 七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利 由以止采購部主要的任務(wù)來看，采購的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤”。 由采購部的重要任務(wù)可看出，基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過天合良好的管理及各種促銷活動，將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。 由此可見，基本上采購部處于本公司的“核心位置”。 地區(qū)采購部的主要崗位工作 一、 采購總監(jiān) 直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理 直接部屬：各部門采購經(jīng)理 （一）主要職責(zé) 1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項工作， 并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。 2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。 3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。 4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。 5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。 （二）主要工作項目： 1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。 2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。 3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)各費用支出核準(zhǔn)，各項費用預(yù)算審定和報批落實。 5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。 6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。 7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。 二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）： 直接主管：采購總監(jiān) 直接部屬：采購主管 （一）主要職責(zé)： 1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。 2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。 3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。 4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。 5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。 6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。 7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。 8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。 9、參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。 10、在采購主管需要支援時予以支援。 11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。 12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。 13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。 14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。 三、采購主管： 直接主管：采購經(jīng)理 直接部屬：采購助理 （一）主要職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。 2、篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件 3、執(zhí)行最有效的價格策略。 4、計劃各種促銷活動。 5、與賣場人員合作，擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。 （二）主要工作項目： 1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績，達(dá)成毛利的目標(biāo)。 2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。 3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。 4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。 5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。 6、與賣場合作無間，以擴(kuò)展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。 - 毛利目標(biāo) - 業(yè)績目標(biāo) - 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃 - 費用預(yù)算 7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn)： - 供應(yīng)商 - 商品組合 - 商品及商品類別 - 售價及毛利 - 第一次訂貨 - 天合快訊的項目 - 所有采購交易的條件 - 采購助理的解雇 8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采購助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。 （三）其他事項： 1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。 2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。 3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。 4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好： （1）操守廉潔 （5）創(chuàng)新求新 （2）掌握市場 （6）適應(yīng)性強(qiáng) （3）精打細(xì)算 （7）團(tuán)結(jié)合作 （4）積極認(rèn)真 （四）總監(jiān)辦公室： 1、錄入組：負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準(zhǔn)確性。 2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。 3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。 第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責(zé) 采購本部的主要職責(zé) 一、 采購本部的職責(zé)： 1、采購組織與工作職責(zé)的制定。 2、商品結(jié)構(gòu)的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等）。 3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。 4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷 5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理 6、定期召開全國聯(lián)采會議，加強(qiáng)地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與交流。 7、促進(jìn)地區(qū)公司之間的采購交流工作。 8、采購工作的培訓(xùn)與稽核。 9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。 10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門，確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。 11輔導(dǎo)地區(qū)公司的采購工作。 12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu)，并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。 13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。 二、聯(lián)采工作的方向與目標(biāo)： 1、每二個月開一次聯(lián)采會議（所有地區(qū)公司采購負(fù)責(zé)人） 2、每月5家為簽約目標(biāo)。 3、集體決策（邀請相關(guān)的供應(yīng)商列席交流）。 4、靈活的采購條件（不堅持“四個統(tǒng)一”） 5、確保“綠色通道”的成功實施。招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com

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根據(jù)《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》，工程建設(shè)項目，不論新建、改建、擴(kuò)建、維修，只要是關(guān)系社會公共利益、公眾安全的基礎(chǔ)設(shè)施項目，關(guān)系社會公共利益、公眾安全的公用事業(yè)項目，使用國有資金投資項目，國家融資項目，使用國際組織或者外國政府資金的項目等等，單項工程合同在200萬元以上，就必須公開招標(biāo)。

按照國際慣例,至少有3家投標(biāo)者才能帶來有效競爭。因此,如果投標(biāo)人少于3個的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。這種情況在國外稱之為“流標(biāo)”。我國《招標(biāo)投標(biāo)法》第28條也明確規(guī)定,投標(biāo)人少于3個的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。也就是說,如果流標(biāo),整個招標(biāo)就無效,招標(biāo)必須重新進(jìn)行。如果是在中國國電力招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布的招標(biāo)公告，那只需要變更招標(biāo)公告即可

1、根據(jù)《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》規(guī)定：“第二十五條　招標(biāo)文件規(guī)定的各項技術(shù)規(guī)格應(yīng)當(dāng)符合國家技術(shù)法規(guī)的規(guī)定。招標(biāo)文件中規(guī)定的各項技術(shù)規(guī)格均不得要求或標(biāo)明某一特定的專利技術(shù)、商標(biāo)、名稱、設(shè)計、原產(chǎn)地或供應(yīng)者等，不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。如果必須引用某一供應(yīng)者的技術(shù)規(guī)格才能準(zhǔn)確或清楚地說明擬招標(biāo)貨物的技術(shù)規(guī)格時，則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上“或相當(dāng)于”的字樣?！?、根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定：“第六條　任何單位和個人不得阻撓和限制供應(yīng)商自由參加貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動，不得指定貨物的品牌、服務(wù)的供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)，以及采用其他方式非法干涉貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動?！?、根據(jù)《中央單位政府集中采購管理實施辦法》規(guī)定：“第二十六條 中央單位在實施具體采購項目委托時，不得指定供應(yīng)商或者品牌，不得在商務(wù)和技術(shù)等方面提出排他性要求。”綜上，所有招標(biāo)項目均不能指定品牌，否則屬于違規(guī)行為。

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