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在招標方案得到公司的同意和支持以后,就要進入到實際操作階段。招標的第一個階段就是招標階段,招標階段的工作主要有以下幾部分。
(1)形成招標書。招標書是招標活動的核心文件,要認真起草好招標書
(2)對招標書的標底進行仔細研究確定。有些要召開專家會議,甚至邀請一些咨詢公司代理。
(3)招標書發(fā)送。采用適當?shù)姆绞?,將招標書傳送到所希望的投標人手中。例如,對于公開招標,可以在媒體上發(fā)布;對于選擇性招標,可以用掛號信或特快專遞直接送交所選擇的投標人。許多標書是要花錢買的,有些標書規(guī)定是要交一定的保證金的,這種情況下要交錢以后才能得到招標書。
投標人在收到招標書以后,如果愿意投標,就要進入到投標程序。其中,投標書、投標報價需要經(jīng)過特別認真地研究,詳細地論證完成。這些內(nèi)容是要和許多供應商競爭評比的,既要先進又要合理,還要有利可圖。投標文件要在規(guī)定的時間內(nèi)準備好,一份正本、若干份副本,并且分別封裝簽章,信封上分別注明“正本”、“副本”字樣,寄到招標單位。
開標應按招標通告中規(guī)定的時間、地點公開進行,并邀請投標商或其委派的代表參加。開標前,應以公開的方式檢查投標文件的密封情況,當眾宣讀供應商名稱、有無撤標情況、提交投標保證金的方式是否符合要求(在有保證金的前提下)、投標項目的主要內(nèi)容、投標價格及其他有價值的內(nèi)容;開標時,對于投標文件中含義不明確的地方,允許投標商做簡要解釋,但所做的解釋不能超過投標文件記載的范圍,或?qū)嵸|(zhì)性地改變投標文件的內(nèi)容。