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醴陵市銀行招標(biāo)信息從哪里看

提問者:姜君 瀏覽次數(shù):284040 提問時(shí)間:2017-12-10 √ 已解決
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醴陵市銀行招標(biāo)信息從哪里看招標(biāo)文件的澄清與修改: 招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。醴陵市銀行招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com/xcp_2191/yhzb/

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第一條、為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度,公司所有需求物料必須由公司采購部統(tǒng)一采購,其所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)并開展各項(xiàng)工作;第二條、采購部作為一個(gè)職能部門,在生產(chǎn)訂單的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任,采購工作的好與壞,會(huì)直接影響到生產(chǎn)訂單的質(zhì)量、工期與成本;第三條、建立高效、實(shí)用與完善的采購工作流程是提高采購效率與較低成本最有效的方法。第四條、在生產(chǎn)訂單實(shí)施的過程中,采購部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個(gè)部門之間的聯(lián)系都需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為生產(chǎn)訂單的大貨順利實(shí)施做出各自的責(zé)任。第二章:采購部人員職責(zé) 第五條、所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí);第六條、推行合同管理制度,大宗物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款支付方式與違約責(zé)任等,否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé);第七條、實(shí)行采購質(zhì)量制度,采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,應(yīng)該由采購人員無條件退換采購物資,禁止采購人員收受回扣,如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理;第八條、實(shí)行比價(jià)采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘,大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度;第九條、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款;第十條、 所有采購人員,在采購?fù)瓿珊笮枳龊貌牧喜少彽募夹g(shù)檔案,檔案的內(nèi)容包括供應(yīng)商電話、材料產(chǎn)地、品名、規(guī)格、檔次、單價(jià)、顏色、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)能力、是否需定做加工、可供選擇的供應(yīng)商名單等等,特別是技術(shù)部采購的材料,檔案必須清晰完整無誤,以備批量采購時(shí)不延誤生產(chǎn)。第三章:公司物料采購范圍第十一條、主要是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的設(shè)備、原料、材料、輔助用料、包裝物、低值易耗品、辦公用品、機(jī)械零配件與后勤物品等都屬于公司采購制度管理的范疇內(nèi)。具體可分為四大類:生產(chǎn)部物資、技術(shù)部采樣、修理用備件、辦公設(shè)備與后勤物資。第四章:采購工作流程 第十二條、在生產(chǎn)訂單的初始運(yùn)作階段,采購部應(yīng)根據(jù)倉儲(chǔ)部門書面《材料申購單》的具體內(nèi)容和要求,大宗物資采購須進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),并將詳細(xì)的一份《材料訂購合同》報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后,再開始實(shí)施采購工作;第十三條、生產(chǎn)訂單正式運(yùn)作后,倉儲(chǔ)部門應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作;第十四條、倉儲(chǔ)部門依據(jù)訂單合同和對(duì)比庫存后的實(shí)際需求,對(duì)采購部下達(dá)《材料申購單》,此單由倉儲(chǔ)部門主管申請(qǐng)?zhí)顚?,然后須交?nèi)控部經(jīng)理簽字,填寫時(shí)應(yīng)注明申購物資的型號(hào)、顏色、材質(zhì)與要求等具體的技術(shù)參數(shù)和數(shù)量,應(yīng)用庫存材料的同時(shí)應(yīng)注明是否配合存?zhèn)}物資的使用和存?zhèn)}材料的生產(chǎn)廠家等信息,也包括打樣,倉儲(chǔ)部門主管、內(nèi)控部經(jīng)理與生產(chǎn)副總簽字后生效,一式三份,一份由倉儲(chǔ)部門申請(qǐng)主管留存,一份發(fā)往采購部并附樣品,一份公司財(cái)務(wù)部總監(jiān)處;第十五條、采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,向合格供應(yīng)商中的三家以上單位發(fā)出材料詢價(jià)信息;第十六條、供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)后,要及時(shí)將報(bào)價(jià)信息反饋到我司的采購部門;第十七條、采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購合同》,同時(shí)向收貨的倉儲(chǔ)部門發(fā)送通知其準(zhǔn)備收貨的指令;第十八條、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購合同》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn),如有需要各種合格證和材質(zhì)證明書的,供應(yīng)商必須隨貨攜帶;第十九條、倉儲(chǔ)部門在所需材料到場后,應(yīng)由內(nèi)控部專人負(fù)責(zé)進(jìn)行材料質(zhì)量檢查,倉管員與質(zhì)檢員在檢查中,必須將供應(yīng)商的《材料送貨單》與我司的《材料申購單》相對(duì)照,質(zhì)檢員負(fù)質(zhì)量責(zé)任,倉管員負(fù)數(shù)量責(zé)任,在質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨入庫,供應(yīng)商結(jié)賬應(yīng)憑本公司《材料入庫單》為準(zhǔn);第二十條、倉儲(chǔ)部門在為供應(yīng)商填寫《材料入庫單》時(shí),此《材料入庫單》必須是一式四份,分別有存根聯(lián)〈倉儲(chǔ)部〉、回單聯(lián)〈供應(yīng)商〉、采購聯(lián)〈采購部〉與財(cái)務(wù)聯(lián)〈財(cái)務(wù)部〉,其《材料入庫單》上必須要有倉管員、質(zhì)檢員或采購員共同簽字。第五章:采購結(jié)賬規(guī)定第二十一條、公司所有月結(jié)的原材料所使用的《材料入庫單》增至四聯(lián):分別為存根聯(lián)、回單聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)和采購聯(lián);第二十二條、訂購的月結(jié)原材料送到倉庫入庫后,由倉庫開具《材料入庫單》并簽收,回單交給供應(yīng)商帶回作為月結(jié)憑證;財(cái)務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)于次日上午集中至倉儲(chǔ)主管處,由專人分別移交到財(cái)務(wù)部和采購主管處;存根聯(lián)留倉庫備查;第二十三條、各月結(jié)原材料的結(jié)算日期截止到每月的二十五日,財(cái)務(wù)部在每月二十六日至二十七日對(duì)各月結(jié)供應(yīng)商的原材料賬目進(jìn)行匯總,并打印“月結(jié)材料結(jié)算清單”于每月二十八日移交給采購部主管。采購部主管收到“月結(jié)材料結(jié)算清單”后即與采購聯(lián)進(jìn)行核對(duì);第二十四條、供應(yīng)商到月底結(jié)算時(shí)直接與采購部主管對(duì)賬。對(duì)賬相符后,由采購部主管在“月結(jié)材料結(jié)算清單”上簽字,再由采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》,同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購合同》附件,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后,由采購部主管根據(jù)各供應(yīng)商的具體情況再交給財(cái)務(wù)部支付貨款;第二十五條、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,匯款以后,財(cái)務(wù)部應(yīng)該及時(shí)將匯款單據(jù)反饋給采購部負(fù)責(zé)人;第二六章:訂購的非月結(jié)原材料送到倉庫入庫后,也同樣必須要有本公司倉管人員、質(zhì)檢人員與采購人員的簽字,方可為效,否則不予結(jié)賬。第六章: 采購運(yùn)作紀(jì)律第二十七條、采購部門在接到倉儲(chǔ)部門的《材料申購單》后,要認(rèn)真實(shí)地進(jìn)行核實(shí)考查,為防止多報(bào)多采或有少報(bào)少采的現(xiàn)象,倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人與采購部門負(fù)責(zé)人都必須嚴(yán)格遵守公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》,嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便徇私舞弊或坑害公司的利益,嚴(yán)禁有超標(biāo)報(bào)料和采購之行為;第二十八條、本公司無論哪個(gè)部門需求材料的,都必須先行到倉儲(chǔ)部領(lǐng)取,若倉庫里確實(shí)沒有的,且必須需要申購的,也應(yīng)由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人來申購,所缺物品需要采購的,必須由本公司采購部門實(shí)施專門采購,其它任何部門任何人采購之,均無效,本公司不予報(bào)銷,但總經(jīng)理特批者除外;第二十九條、本公司關(guān)于物料采購程序中所涉及到的各種簽批單據(jù),簽批人必須嚴(yán)格到場執(zhí)行,特殊情況因外出而不能到場及時(shí)辦理簽批手續(xù)的,簽批人應(yīng)采取事前授權(quán)的方式去進(jìn)行辦理,不得拖延、耽誤單據(jù)的暢通運(yùn)作,本公司嚴(yán)禁單據(jù)在簽批時(shí)有漏簽、不簽、補(bǔ)簽或超期簽批之不良現(xiàn)象;第三十條、本公司對(duì)非生產(chǎn)性物料價(jià)格,原則上屬于五百元以下零星采購的資金由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)簽批,在五百元以上大額采購的資金,在財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽批。第七章:采購數(shù)據(jù)考核第三十一條、本部門考核權(quán)歸于公司的財(cái)務(wù)部總監(jiān)處,以每批次生產(chǎn)訂單為一基準(zhǔn),考核重點(diǎn)是在生產(chǎn)訂單量與采購實(shí)物量的吻合性,其中兼顧公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)在考核和監(jiān)督中所暴露出來的各項(xiàng)問題或涉及到其它與此相關(guān)部門的人員,公司將照章嚴(yán)懲不怠。

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1.Sourcing在采購中是指定位資源的過程。在國際化采購或大公司采購中是尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)椴少徱?guī)模越大,企業(yè)為某項(xiàng)采購作出的支出就越大,因此尋找物廉價(jià)美的產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)而言意義也就越大。 在國際化采購中,sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的。在所有可能的市場上尋找符合要求的,同時(shí)價(jià)格低廉的產(chǎn)品,就是sourcing的責(zé)任。 在某項(xiàng)采購中,從眾多被選供貨商中選出一家性價(jià)比最好的,也可以稱為sourcing。2.buyer是采購員。就是負(fù)責(zé)采購公司需要的各類物資。一般來說,采購員主要職責(zé)是控制自己的采購行為在預(yù)算之內(nèi),并保證采購的物資與公司需求相輔,保證更好的質(zhì)量。3.在分工比較細(xì)的公司中,sourcing會(huì)為buyer定位出比較合理的資源所在,buyer只需要落實(shí)具體的采購過程,控制收支的平衡和質(zhì)量就可以了。但如果公司分工不細(xì),buyer也有可能要承擔(dān)起sourcing的工作,即也要負(fù)責(zé)尋找出比較合理的資源提供地/供應(yīng)商。

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  商品物資采購實(shí)施的基本步驟包括:   1.采購  在大多數(shù)的采購部門中,對(duì)于主要的采購任務(wù)每個(gè)員工都有義務(wù)參加,內(nèi)容包括:  ●準(zhǔn)備并管理采購程序;  ●核對(duì)要求;  ●選擇供應(yīng)商;  ●下訂單;  ●安排購買和運(yùn)輸;  ●分析產(chǎn)品價(jià)格并進(jìn)行談判;  ●執(zhí)行計(jì)劃并下達(dá)訂單;  ●會(huì)見銷售人員;  ●對(duì)供應(yīng)商提出賠償要求;  ●了解有關(guān)資金獲取的信息;  ●確定工程及產(chǎn)品改進(jìn)措施;  ●提高并培訓(xùn)其他采購人員;  ●維護(hù)產(chǎn)品及供應(yīng)商信息文件;  ●維護(hù)供應(yīng)商執(zhí)行情況的文件;  ●發(fā)現(xiàn)新的供應(yīng)貨源并建立標(biāo)準(zhǔn)的采購流程;  ●制定生產(chǎn)或購買決策;  ●對(duì)原材料及部件進(jìn)行分析;  ●對(duì)市場趨勢進(jìn)行分析和預(yù)測;  ●在采購過程中對(duì)使用者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);  ●對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和改進(jìn)提供信息;  ●加強(qiáng)合同管理及對(duì)供應(yīng)商的管理;  ●發(fā)展與供應(yīng)商合作關(guān)系并形成戰(zhàn)略聯(lián)盟;  ●提供削減成本的流程;  ●確定使用更有效的技術(shù);  新技術(shù)的運(yùn)用使得采購從制定戰(zhàn)略及執(zhí)行任務(wù)中分離出來,采購人員要花費(fèi)越來越多的時(shí)間和精力來提高和管理與供應(yīng)商及內(nèi)部客戶間的關(guān)系?! ?.簽訂合同  采購的一個(gè)基本功能就是要與供應(yīng)商簽訂合同,簽訂合同的目的是為了縮短時(shí)間和節(jié)約成本,并且要作為采購部門在下達(dá)訂單、接收以及為商品或服務(wù)付款時(shí)的依據(jù)?! ?.原材料管理  原材料管理是組織內(nèi)部用來整合供應(yīng)管理功能所進(jìn)行的管理和組織方法,它包括對(duì)產(chǎn)品材料從原材料的原始狀態(tài)到最終產(chǎn)品狀態(tài)的計(jì)劃、獲取、流動(dòng)和分發(fā)。典型的活動(dòng)包括采購、庫存管理、接收、倉儲(chǔ)、原材料的控制、生產(chǎn)規(guī)劃和控制、交通運(yùn)輸及回收。  許多采購部門部分地或全部地把原料管理作為它們職責(zé)的一部分,內(nèi)容包括確定所需原料的數(shù)量、明確與內(nèi)部客戶之間的關(guān)系、確定采購時(shí)間、規(guī)劃運(yùn)輸站點(diǎn)、檢查、管理運(yùn)輸過程、管理庫存、橙查庫存、轉(zhuǎn)讓處理廢棄物品等?! ”M管采購部門在制定規(guī)劃時(shí)起到關(guān)鍵的作用,而在確定物資儲(chǔ)備和發(fā)布規(guī)定時(shí),則通常要考慮到內(nèi)部的需求狀況。然而,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)這些需求狀況的確定要受工程部門或是質(zhì)量保障部門的控制?! ?.供應(yīng)管理  供應(yīng)管理是組織在對(duì)材料費(fèi)用、質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化時(shí)使用的一個(gè)系統(tǒng)管理的概念,并在采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、對(duì)原材料的質(zhì)量保障、庫存管理,以及對(duì)原材料的分配等一系列活動(dòng)的執(zhí)行過程中得到進(jìn)一步完善,同進(jìn)行材料管理時(shí)對(duì)整個(gè)組織的原材料進(jìn)行規(guī)劃一樣,這些活動(dòng)也往往不單是在每個(gè)部門中完成,而要從全局出發(fā)?! ?.服務(wù)管理  采購是為了獲得更多的服務(wù),與原材料采購相比,對(duì)服務(wù)的采購需要更為復(fù)雜。在制定采購計(jì)劃、確定采購來源和資格驗(yàn)證、簽訂合同以及跟蹤操作等方面都需要不斷的完善?! ?.物流或供應(yīng)鏈  物流是確保顧客需求的一系列過程,該過程包括對(duì)效率、現(xiàn)金流、原材料存儲(chǔ)、在制品庫存、產(chǎn)成品庫存、發(fā)送站點(diǎn)到消費(fèi)站點(diǎn)的信息溝通等一系列內(nèi)容的計(jì)劃,執(zhí)行和控制。從另一個(gè)角度來說,物流是對(duì)物料管理和分配的綜合描述。物流是對(duì)所有活動(dòng)的控制和計(jì)劃,這些活動(dòng)包括必需品的內(nèi)部移動(dòng)以及最終產(chǎn)品的外部活動(dòng)。物流的基本目的是使組織能達(dá)到一定的服務(wù)水平,并且在這一前提下盡可能提高工作效率,其最終目的就是使整個(gè)企業(yè)在保持最低的總成本條件下實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),并對(duì)各部門進(jìn)行整體協(xié)調(diào)。采購是物流中的一個(gè)重要組成部分,并且越來越多的企業(yè)把采購作為一項(xiàng)重要的任務(wù)?! 」?yīng)鏈?zhǔn)侵附M織的一系列供應(yīng)活動(dòng),這些活動(dòng)包括增加產(chǎn)品價(jià)值的一系列企業(yè)的活動(dòng),這些企業(yè)間相互提供材料,在產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程中提供各種增值活動(dòng)并且最后還會(huì)創(chuàng)造出被最終消費(fèi)者購買的產(chǎn)品和服務(wù)。對(duì)于一個(gè)采購部門而言,供應(yīng)鏈的概念包括對(duì)在企業(yè)運(yùn)作中起到特殊作用的供應(yīng)鏈的確定和管理?! ?.授權(quán)  采購經(jīng)常還具有與供應(yīng)商談判以及簽訂授權(quán)合同的功能,這些授權(quán)合同的內(nèi)容包括軟件、專利權(quán)、技術(shù)和版權(quán)等。  8.商品或庫存計(jì)劃  采購組織還有確定組織應(yīng)該持有多少庫存的義務(wù),主要的應(yīng)用領(lǐng)域有MRO庫存、批發(fā)或分銷,以及零售?! ?.質(zhì)量體系  盡管通常情況下采購與質(zhì)量體系沒有直接關(guān)系,但是可以通過質(zhì)量體系來評(píng)價(jià)供應(yīng)商。因此,采購過程中也會(huì)用到對(duì)新進(jìn)的材料和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)的技術(shù),特別是驗(yàn)收測試的流程和標(biāo)準(zhǔn)?! ?0.文件管理  采購部門會(huì)針對(duì)由于維護(hù)、撤銷和銷毀辦公文件或合同、信件、文件以及其他記錄的需要而建立特殊的文件系統(tǒng)。采購部門還要提供銷售單據(jù)、明細(xì)、保單、合同以及其他類似的文件。這些文件的作用主要是可用來預(yù)測發(fā)展趨勢、顯示歷史記錄、確定未來目標(biāo)、提供連續(xù)數(shù)據(jù),并且保證實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的合理需求?! ?1.風(fēng)險(xiǎn)  風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)伴隨著較高收益的潛在風(fēng)險(xiǎn)的管理。前期的采購管理包括超出傳統(tǒng)采購管理的活動(dòng),例如,降低供應(yīng)商數(shù)量、發(fā)展長期合作聯(lián)盟、完成早期供應(yīng)活動(dòng)以及采取超出傳統(tǒng)采購活動(dòng)的外購。這一趨勢將會(huì)增加整個(gè)組織及采購部門的潛在風(fēng)險(xiǎn),例如,建立長期合作聯(lián)盟將會(huì)使得企業(yè)面臨定價(jià)沒有競爭力的風(fēng)險(xiǎn),一旦供應(yīng)商的設(shè)備受損會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺貨,或者有可能導(dǎo)致新技術(shù)發(fā)展的滯后。如果采購能有效管理這些風(fēng)險(xiǎn),那么整個(gè)組織將會(huì)獲得很高的收益。如果采購部門不能進(jìn)行提前控制(僅僅以傳統(tǒng)的控制方式將風(fēng)險(xiǎn)最小化),則組織的整體收益可能會(huì)被破壞。  經(jīng)驗(yàn)豐富的采購專家能在采購初期預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn),主要是通過嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)的審核程序、明確與合作者的成本分配、外購原料、改進(jìn)質(zhì)量管理體系等措施來實(shí)現(xiàn)的。另外,他們通過使用商品卡片和采用系統(tǒng)的合同等一系列手段來縮小活動(dòng)時(shí)間方面的危險(xiǎn)?! ?2.投資回收  許多組織采用一種系統(tǒng)的方式,集中組織能力來管理剩余的設(shè)備及原料,以及對(duì)廢料進(jìn)行回收、銷售或者處理,在某種程度上,盡可能的使資金得到最充分的利用。

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簡介:
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