長(zhǎng)沙銀行招標(biāo)信息從哪里看一般來(lái)說(shuō)招標(biāo)網(wǎng)的信息來(lái)源有兩種:一是網(wǎng)站會(huì)員(業(yè)主方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))發(fā)布的;一種是在政府招標(biāo)監(jiān)管部門網(wǎng)站上發(fā)的公告被網(wǎng)站鏈接到自己的招標(biāo)內(nèi)容中。長(zhǎng)沙銀行招標(biāo)網(wǎng):http://www.tongyicx.com/xcp_218/yhzb?categoryid=none/
采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。也可以是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。常見的采購(gòu)形式分為戰(zhàn)略采購(gòu)(Sourcing)、日常采購(gòu)(Procurement)、采購(gòu)?fù)獍≒urchasing Out-services)三種形式。
狹義的采購(gòu)就是選擇性的購(gòu)買。政府采購(gòu)審計(jì)是在政府采購(gòu)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一種專項(xiàng)審計(jì),其審計(jì)的內(nèi)容和重點(diǎn)有一定的特殊性。政府采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,工作環(huán)節(jié)較多,涉及面較廣,牽涉到的資金較多,加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)的審計(jì)監(jiān)督是十分必要的。 一、審查政府采購(gòu)預(yù)算的合法性。政府采購(gòu)預(yù)算的編制和確認(rèn)要遵循一定的程序和辦理一定的手續(xù),否則就是不合法的預(yù)算。審計(jì)時(shí),應(yīng)對(duì)照年度政府采購(gòu)預(yù)算審查預(yù)算編制依據(jù)是否充分、有效,預(yù)算的編制是否遵循規(guī)定的程序,政府采購(gòu)預(yù)算是否及時(shí)批復(fù);審查納入政府采購(gòu)預(yù)算的范圍是否正確,采購(gòu)范圍是否完整,即審查財(cái)政部門及采購(gòu)主體是否把應(yīng)列入政府采購(gòu)范圍內(nèi)的財(cái)政支出,按公布的政府采購(gòu)目錄和政府采購(gòu)制度都納入預(yù)算進(jìn)行管理;審查經(jīng)本級(jí)人大批準(zhǔn)(備案)的政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算的追加或追減是否遵照規(guī)定的審批程序辦理。要注意審查預(yù)算過(guò)程中有無(wú)任意追加或追減現(xiàn)象,以強(qiáng)化預(yù)算約束。 二、審查采購(gòu)方式的合理性。政府采購(gòu)方式主要有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等五種,也可分為招標(biāo)方式和非招標(biāo)方式,或者分為集中采購(gòu)和非集中采購(gòu)兩種方式。審計(jì)人員要對(duì)具體的政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分析、評(píng)估,看有無(wú)應(yīng)該實(shí)行公開招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目而實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu),有無(wú)必須實(shí)行集中采購(gòu)的項(xiàng)目而實(shí)行非集中采購(gòu)。同時(shí)酌情考慮成本效益原則,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)所采取的方式是否合理做出判斷,深入剖析采購(gòu)方式選擇不合法的后果。 三、審查招投標(biāo)過(guò)程運(yùn)作的合法性。對(duì)招、投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),主要目的是為了禁止投標(biāo)行為和招投標(biāo)過(guò)程中的違法行為,維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng),保護(hù)社會(huì)公共利益和經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益。通常規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)有8個(gè)步驟,即發(fā)布招標(biāo)公告、資格審查、傳遞招標(biāo)文件、提交投標(biāo)書、開標(biāo)與競(jìng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與決標(biāo)、中標(biāo)公告、簽訂合同。此環(huán)節(jié)審計(jì)重點(diǎn)是:招標(biāo)采購(gòu)的程序是否符合規(guī)定,招標(biāo)公告是否在政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)指定的報(bào)刊等媒體上發(fā)布,招標(biāo)文件的內(nèi)容是否完整,是否有標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容,或者招標(biāo)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)單位和供應(yīng)商三方串通,虛假招標(biāo)。開標(biāo)是否在公證機(jī)關(guān)監(jiān)督下進(jìn)行,評(píng)標(biāo)是否符合法定程序,評(píng)標(biāo)委員會(huì)是否由招標(biāo)人的代表和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成,是否有與招投標(biāo)人有利害關(guān)系的人參與;評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)報(bào)告,是否向招標(biāo)人提供書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,并推薦合格中標(biāo)候選人;招標(biāo)合同是否報(bào)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)備案,是否對(duì)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件作了實(shí)質(zhì)性修改。 四、審查采購(gòu)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支。對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支審計(jì),就是審計(jì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)在采購(gòu)運(yùn)作過(guò)程中,有無(wú)收費(fèi),收費(fèi)是否合理,履約保證金的收支和管理情況,采購(gòu)資金專戶利息、保證金存款利息的管理和使用情況是否合規(guī)合法。 五、審查政府采購(gòu)中介代理機(jī)構(gòu)。一是審查其資質(zhì)是否符合要求,是否具有法人資格;二是審查其是否達(dá)到財(cái)政部門規(guī)定的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格,以及是否達(dá)到省級(jí)政府采購(gòu)主管部門規(guī)定的其他條件;三是審查收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo),采購(gòu)檔案是否完備;四是審查其有無(wú)不良業(yè)績(jī)。 六、審查政府采購(gòu)的績(jī)效。政府采購(gòu)效益審計(jì)是對(duì)政府采購(gòu)真正的績(jī)效進(jìn)行衡量,即對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目是否能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。政府采購(gòu)效益審計(jì)的內(nèi)容包括:首先,是采購(gòu)規(guī)模的審計(jì)。主要是細(xì)化預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算約束,減少資金流通環(huán)節(jié),提高資金使用效率。其次,是固定資產(chǎn)使用效率的審計(jì)。審計(jì)時(shí)要計(jì)算各類固定資產(chǎn)的比例關(guān)系,檢查未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)的數(shù)量及其各占固定資產(chǎn)總額的比重,從而分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理。檢查未使用、不需用固定資產(chǎn)的原因及其時(shí)間的長(zhǎng)短,評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)未被利用所造成的經(jīng)濟(jì)損失。通過(guò)審計(jì),促使被審計(jì)單位加強(qiáng)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效能,解決當(dāng)前國(guó)家建設(shè)資金不足的問題,同時(shí)為財(cái)政部門制定新預(yù)算提供依據(jù),提高政府采購(gòu)預(yù)算的合理性。要對(duì)政 府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的規(guī)模、人員素質(zhì)做出評(píng)估,使采購(gòu)機(jī)構(gòu)的規(guī)模與采購(gòu)規(guī)模相匹配。針對(duì)政府采購(gòu)主管人員的能力缺陷,提出人員培養(yǎng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的建議,使其知識(shí)結(jié)構(gòu)得到相應(yīng)的調(diào)整,做到既懂政策、懂技術(shù)又懂市場(chǎng)!
采購(gòu)員崗位職責(zé) 1、 以搞好“采購(gòu)供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購(gòu)管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃?! ?、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu)。 3、 按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量; 4、 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。 5、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)?! ?、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則?! 〔少?gòu)員必知: 1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字?! ?.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。 3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間. 4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己. 5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. 6.采購(gòu)不能以公司名私自開采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款. 10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用?! ?2.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià). 13.采購(gòu)沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道. 14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議. 15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益. 16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。 17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話 18.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià),采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間。
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