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1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購是要負(fù)全責(zé)的，做任何事都要注意細(xì)節(jié)，不能隨便的處理任何事。2、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事先溝通好，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，不能單方面操作。3、采購工作有一定的誘惑，一定不要迷失自我，不要收供應(yīng)商回扣或禮品（如有都交上級(jí)處理）這樣對(duì)公司對(duì)你都不好，到時(shí)候會(huì)傷害了自己。4、同供應(yīng)商相處，要平等對(duì)待，不要認(rèn)為自己是顧客了不起，這樣沒有辦法和供應(yīng)商建立良好關(guān)系。5、盯住采購過程，采購作業(yè)遇到困難，要立即告訴上級(jí)處理，不要等到?jīng)]有時(shí)間匯報(bào)上級(jí)（解決方案采購員腦子里應(yīng)該有的），給公司造成損失。6、盯住公司生產(chǎn)計(jì)劃，必要時(shí)盡早通知供應(yīng)商采購計(jì)劃變更情況，把雙方的經(jīng)濟(jì)損失減少到最小。7、內(nèi)部溝通能力是采購員必修的一門課程，可以很大程度上減少你的工作壓力。8、采購員不能以公司名私自開采購單購買自己所需要的材料，或是幫其他人采購材料，這樣是違法的。9、采購沒有權(quán)利備原材料或安排庫存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單，也要讓領(lǐng)導(dǎo)知道。10、若因時(shí)間緊迫，要求供應(yīng)商直接寄到顧客時(shí)，采購員一定獲得上司批準(zhǔn)，且各種票據(jù)要及時(shí)辦，采購員應(yīng)盡量減少此類事情的操作方式11、由供應(yīng)商直接寄給顧客的貨物一定不能開有任何單據(jù)放于貨物中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)填寫我司的名字和電話12、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，采購要了解市場原料的最低價(jià)，才知道怎么降價(jià)采購員要多同其他公司采購員交流，掌握材料的價(jià)格13、價(jià)格談判的時(shí)候，清楚價(jià)格形式要清楚，是否到廠、是否含稅、多少稅，需要在報(bào)價(jià)單上寫清楚，以防時(shí)候發(fā)生不愉快的爭議14、對(duì)于利潤過低的銷售報(bào)價(jià)，采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司利潤空間15、要建立公司供應(yīng)商檔案，在需要的時(shí)候可以隨時(shí)使用，保證供貨安全和選擇的多樣性16、采購的賬目一定要清楚、可追溯，否則可能損害公司的利益采購員應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，但我覺得一下這兩項(xiàng)是很容易忽視的：一、廉價(jià)物品慎重考慮。供貨商如果以比市面行情便宜許多的價(jià)格賣給你貨物，那么這種商品往往是有問題的。就像我們常說的“便宜沒好貨”采購人員不可貪小便宜，如在采購過程中貪圖價(jià)格便宜，會(huì)使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失切勿上廉價(jià)的當(dāng)。二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝，就好似穿上一件衣服，漂亮的包裝給人們以美好的感覺，蹩腳的包裝會(huì)讓人產(chǎn)生討厭的印象。因此，許多商人總是花重金請(qǐng)人設(shè)計(jì)精美的包裝。我們?cè)诓少徫锲窌r(shí)，往往從物品的包裝來判斷東西的好壞。雖是同樣品質(zhì)、同樣價(jià)格的東西，一個(gè)用塑料包著，一個(gè)用精美的包裝紙包著，人們就會(huì)覺得后者的品質(zhì)、價(jià)格都高于前者。如有些商品在外表看起來是很漂亮，在實(shí)際用的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)它其實(shí)質(zhì)量上有問題，是用包裝來吸引顧客，所以往往我總是認(rèn)為包裝的好壞往往顯示品質(zhì)的好壞，其實(shí)不當(dāng)然。

一、節(jié)約采購成本的策略 就企業(yè)采購來說，節(jié)約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下八種： 1.價(jià)值分析法與價(jià)值工程法，即通常所說的VA與VE法：適用于新產(chǎn)品工：針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)到降低成本的目的。價(jià)值工程是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，現(xiàn)在價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。 2.談判：談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價(jià)格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價(jià)格、成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程(VA、VE)等手法。 3.早期供應(yīng)商參與ESI：在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應(yīng)商早期參與的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求，極早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低成本的目的。 4.杠桿采購：避免各自采購，造成組織內(nèi)不同單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同零件，卻價(jià)格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購量，而增加議價(jià)空間的方式。 5.聯(lián)合采購：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學(xué)校等，通過統(tǒng)計(jì)不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動(dòng)之中，如第三方采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。 6.為便利采購而設(shè)計(jì)，DFP-自制與外購的策略：在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段，利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援，同時(shí)也降低生產(chǎn)成本 7.價(jià)格與成本分析：索維爾認(rèn)為這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對(duì)采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格，同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購成本的機(jī)會(huì)。 8.標(biāo)準(zhǔn)化采購：實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán)，應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍，以獲得更大的效益。 二、企業(yè)選擇采購成本策略所需考慮的因素 以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，就現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中，企業(yè)擬定采購策略的時(shí)候，應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)因素。 1.所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。 2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢。 3.與供應(yīng)商之間的關(guān)系。賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，對(duì)成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般，則肯定不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時(shí)，才有辦法做到。 4.產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品有導(dǎo)入期、成長期到成熟期，采購量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會(huì)逐漸縮小。 （牛津管理評(píng)論）

采購訂單的刪除方式：選中行項(xiàng)目，點(diǎn)那個(gè)垃圾桶圖標(biāo)，最后保存。訂單號(hào)會(huì)一直存在，但是行項(xiàng)目是刪除了，不會(huì)再允許后繼操作。

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