在哪里能找到蘇仙區(qū)電力工程方面的招標信息評標委員會完成評標后,應(yīng)當向招標人提出書面評標報告,并抄送有關(guān)行政監(jiān)督部門。評標報告應(yīng)當如實記載以下內(nèi)容:<br/> (一)基本情況和數(shù)據(jù)表;<br/> (二)評標委員會成員名單;<br/> (三)開標記錄表;<br/> (四)符合要求的投標一覽表;<br/> (五)否決投標的情況說明;<br/> (六)評標標準、評標方法或者評標因素一覽表;<br/> (七)經(jīng)評審的價格或者評分比較一覽表;<br/> (八)經(jīng)評審的投標人順序;<br/> (九)推薦的中標候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜;<br/> (十)澄清、說明、補正事項紀要。蘇仙區(qū)電力招標網(wǎng):http://www.tongyicx.com/xcp_2258/dianli/
采購員的基本素質(zhì)要求: a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊2少徣藛T必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平?! -1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策?! ∈紫?,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較?! 〈送?,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷?! -2預(yù)測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊少弳T必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。 a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間?!皶灾岳?,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧?! . 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系膶W歷,因為接受過正式??埔韵陆逃柧毜膶W生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳?! -1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等?! 〔贿^,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等?! -2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定?! -3專注投入 對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。 c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德: c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的?! -2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。 c-3虛心與耐心 采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公?! -4遵守紀律 采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
根據(jù)招標范圍可將采購方式分為公開招標采購、選擇性招標采購和限制性招標采購。世界貿(mào)易組織的政府采購協(xié)議就是按這種方法對政府采購方式進行分類的。各種招標方式的內(nèi)涵詳見本書第四章。按是否具備招標性質(zhì),可將采購方式分為兩大類:招標性采購和非招標性采購。采購金額是確定招標性采購與非招標性采購的重要標準之一。一般來說,達到一定金額以上的采購項目,應(yīng)采用招標性采購方式;不足一定金額的采購項目,采用非招標性采購方式。非招標性采購是指除招標采購方式以外的采購方式。達到一定金額以上的采購項目一般要求采用招標采購方式,但在有些情況下,如需要緊急采購或者采購來源單一等,招標方式并不是最經(jīng)濟的,需要采用招標方式以外的采購方法。另外,在招標限額以下的大量采購活動,也需要明確采購方法。非招標性采購方法很多,通常使用的主要有:國內(nèi)或國外詢價采購、單一來源采購、競爭性談判采購、自營工程等。單一來源采購即沒有競爭的采購,它是指達到了競爭性招標采購的金額標準,但所購商品的來源渠道單一,或?qū)賹@?、首次制造、合同追加、原有項目的后續(xù)擴充等特殊情況。在此情況下,只能由一家供應(yīng)商供貨。按采購規(guī)模分類司將采購方式分為小額采購方式、批量采購方式和大額采購方式。小額采購是指對單價不高、數(shù)量不大的零散物品的采購。具體采購方式可以是詢價采購,也可以直接到商店或工廠采購。采購方式按運用的采購手段可分為傳統(tǒng)采購方式和現(xiàn)代化采購方式。傳統(tǒng)的采購方式是指依靠人力來完成整個采購過程的一種采購方式,如通過報刊雜志開發(fā)布采購信息,采購實體和供應(yīng)商直接參與采購每個環(huán)節(jié)的具體活動等。政府采購方式指政府為實現(xiàn)采購目標而采用的方法和手段。我國《政府采購法》規(guī)定,我國的政府采購方式有:公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價和國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。公開招標應(yīng)作為政府采購的主要采購方式。確立政府采購方式是建立政府采購制度的重要內(nèi)容。在政府采購活動中,首先需要根據(jù)采購項目的性質(zhì)、特點及各種采購方式的適用條件選擇適當?shù)牟少彿绞健R话銇砜?,招標采購是最為重要的采購方式,在各國政府采購中占有很高的比重。許多采購項目通過招標來完成,但特殊性質(zhì)的項目需要運用其他適宜的方式進行采購,才能使采購經(jīng)濟、有效。所以,必須對各種采購方式的適用條件和適用范圍及其采購程序和相應(yīng)管理進行詳細、準確地規(guī)定,以提高各種采購方式的可操作性,促進政府采購活動的有效開展,提高政府采購效率。
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