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會計出納不能是一個人,主要是預防貪污,這兩者不能是同一個人,因為出納不能兼管債權債務、收入、費用以及會計檔案的保管工作。應該由兩個人擔任才行,有助于實行內部牽制制度,出納主要負責現(xiàn)金方面的收入和支出,而會計主要負責記賬方面的工作。所以兩者應該分開。
按原則:三者必須分開說來說去都是看公司的實際情況 了,如果要按原則辦事,肯定是一個崗位一個人了。出納不能兼任采購。出納與采購屬于不相容職務。不相容職務是指那些如果由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離的核心是“內部牽制”,它要求每項經(jīng)濟業(yè)務都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。購貨與付款業(yè)務通常要經(jīng)過提出申請——訂貨采購——驗收入庫——結算付款這樣四個業(yè)務環(huán)節(jié),涉及使用部門、供應部門、倉儲部門和會計部門四個職能部門。因此,在購貨與付款業(yè)務中,商品存貨的請購、訂貨、驗收和結算付款職務互為不相容職務,必須由不同的人員擔任。
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